Mitarbeiter:in Frontoffice mit Administrativ-Aufgaben (m/w/d) | 20 Stunden
Join to apply for the Mitarbeiter:in Frontoffice mit Administrativ-Aufgaben (m/w/d) | 20 Stunden role at NHP Rechtsanwälte
Mitarbeiter:in Frontoffice mit Administrativ-Aufgaben (m/w/d) | 20 Stunden
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Wir sind eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den Bereichen Energie, Kreislaufwirtschaft, Industrie, Infrastruktur und Verkehr.
Aufgaben
Du* bist kommunikativ und möchtest mit deiner freundlichen und kompetenten Art als erste Kontaktperson für Anrufer:innen und Besucher:innen da sein? Ein nachhaltiges und modernes Arbeitsumfeld ist dir genauso wichtig wie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wien suchen wir ab sofort eine:n Kolleg:in mit folgenden Aufgaben:
* Betreuung telefonischer Anfragen in deutscher Sprache
* Effiziente und kompetente Weiterleitung eingehender Anrufe an die zuständigen Ansprechpartner:innen
* Herzliche Begrüßung und Betreuung von Gästen
* Administrative Tätigkeiten, wie Postbearbeitung, Betreuung des allgemeinen E-Mail-Postfaches usw.
* Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft wie zB Bestellungen
* Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Honorarabrechnungen
Profil
* Erfahrung in der Kommunikation mit Kund:innen
* Freundliche Telefonstimme und sehr höfliches Auftreten
* ausgezeichnete Deutschkenntnisse
* Spaß am Aufgabengebiet und Ruhe in stressigen Situationen
* freundliches und serviceorientiertes Auftreten
* gerne auch Student:innen oder Wiedereinsteiger:innen
Wir bieten
* umfangreiche Einschulung und Weiterbildungsmöglichkeiten
* abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen
* sehr gutes Betriebsklima und attraktive Benefits wie Teamevents, gem. Mittagessen, Müslibar uvm.
* modernes Arbeitsumfeld und sehr gute öffentliche Anbindung
* Bruttomonatsgehalt ab € 2.000 (40 Stunden)
Important note
Please be advised that a valid work permit for Austria is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient Austrian language skills may not be considered.
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Referrals increase your chances of interviewing at NHP Rechtsanwälte by 2x
Lecturer / Researcher für nachhaltige Chemie (m/w/d; 38,5 h/Woche)
Junior Lecturer / Researcher - PhD Position im Bereich Circular Bioengineering (m/w/d; 38,5 h/Woche, befristet bis 30.04.2030)
Mitarbeiter:in Erfassung Immobiliendaten (Researcher)
(Junior) Lecturer / Researcher aus dem Bereich Sozialwissenschaften mit möglichen Themenschwerpunkten: Ökologie, Soziologie, Land- und Raumplanung (Vollzeit, 38,5h, m/w/d)
Lecturer/Researcher für Artificial Intelligence im Projekt GAIN (m/w/d, Teil- oder Vollzeit, befristet bis 31.08.2027)
Junior Lecturer/Researcher für Artificial Intelligence (m/w/d; Vollzeit)
(Junior) Lecturer/Researcher im Bereich Elektronik und IoT im Projekt INDIKO (m/w/d, befristet bis 31.08.2027)
Lecturer/Researcher für Requirements Engineering (m/w/d; Vollzeit)
Lecturer / Researcher Gebäudetechnik mit BIM-Kenntnissen (m/w/d, Vollzeit 38,5h, befristet bis 31.08.2027)
(Junior) Lecturer/Researcher für DevOps (m/w/d; Vollzeit)
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