Über das Unternehmen:
Winter Artservice ist ein dynamisches Unternehmen im Kulturbereich, das sich auf Theater, Museen, TV-Studios, 3D-Formen und Besucherzentren spezialisiert hat. Wir sind bekannt für unsere innovativen Projekte im Kunst- und Kulturbereich und suchen eine/n Mitarbeiter/in für Administration & Öffentlichkeitsarbeit, die/der mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke unsere Projekte auf das nächste Level hebt.
Teamassistenz & Office Management (m/w/d) Wien | Vollzeit 40 h Aufgaben:
Erste Anlaufstelle für Kund:innen, Partner:innen und Lieferant:innen im Front Office sowie am Telefon
Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Office
Vorbereitung der Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Mahnwesen sowie Spesen- und Ablageverwaltung
Unterstützung bei Stunden- und Diätenabrechnungen sowie Abstimmung mit dem externen Lohnbüro
Unterstützung im Projektmanagement beim Angebotsversand und einfachen Kalkulationen
Mitwirkung bei Kommunikations- und Öffentlichkeitsmaßnahmen
Betreuung von Social-Media-Kanälen und Website-Inhalten
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Texten und Informationsmaterialien
Schnittstelle zu internen Teams, externen Partner:innen und Kund:innen
Anforderungen:
Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung (z. B. HAK, HAS, HLW oder vergleichbar)
Erste einschlägige Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Administrationsbereich von Vorteil
Auch motivierte Berufseinsteiger:innen sind ausdrücklich willkommen
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
Hohe IT-Affinität sowie Offenheit für neue Tools und Prozesse
Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse (B2)
Strukturierte, eigenständige und verlässliche Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationstalent
Interesse an Kunst-, Kultur- und Kreativprojekten von Vorteil
Die Position erfordert eine durchgehende Präsenz vor Ort in unserem Office in 1230 Wien
Wir bieten:
Ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld
Modern ausgestattete Büroräumlichkeiten
Ein engagiertes und motiviertes Team
Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
Jobticket
Geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag: 07:30-16:30 Uhr Freitag: 07:30-14:00 Uhr
Gehalt Das Mindestentgelt für diese Position beträgt laut Kollektivvertrag Gewerbe, Handwerk und Dienstleistung, Angestellte Verwendungsgruppe 3, EUR 35.392,56 brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht Bereitschaft zur Überzahlung.
#J-18808-Ljbffr