Büromanagement Job
Wir suchen eine/n Bürokaufmann/-frau, der/dem wir bei der Organisation und Planung unseres Betriebs unterstützen.
Aufgabenbereiche:
* Ausführung von klassischen kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten, wie z.B. Auftragsverwaltung, Personalakte-Erstellung, Rechnungsstellung, Zahlungsüberwachung, Lagerbestandsoptimierung, Belegsaufzeichnung usw.
* Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
* Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
* Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
* Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren
Anforderungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
* Fähigkeit, bestehende Prozesse zu verwalten und zu optimieren
* Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
* Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
* Guter Umgang mit Leistungsdruck
* Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch und Englisch
* Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing, Coaching, Beratung etc. sind wünschenswert, aber nicht notwendig
* Kontaktfreudigkeit und Freude Menschen zu helfen
* Genaues Arbeiten und Sorgfalt beim Erledigen der Aufgaben
* Fähigkeit, alleine und im Team arbeiten zu können
* Verantwortungsbewusstsein
* Flexibilität und Fähigkeit, schnell Prioritäten wechseln zu können
Vorteile:
* Beste Arbeitsbedingungen: Höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Stühle, ultrascharfe 4K-Bildschirme und neueste MacBook Pro
* Sicherer Arbeitsplatz: Langfristige Perspektiven, kollegiales Umfeld
* Tolle Arbeitsatmosphäre: Kollegiale Zusammenarbeit, Motivation durch gegenseitiges Feedback
* Kostenloses Mittagessen: Tägliches Essen per App bestellenbar
* Home-Office-Möglichkeit: 2 Tage pro Woche flexibel arbeiten