Renommierter Immobilientreuhänder mit Sitz im 1. Wiener Gemeindebezirk sucht ab sofort eine engagierte Bürokraft (Schwerpunkt Immobilienverwaltung)Vollzeit (40 Stunden/Woche)
Telefonische Betreuung von Mietern, Eigentümern und ProfessionistenAllgemeine Büro- und Sekretariatsagenden (Empfang, Postbearbeitung, Ablage, Terminverwaltung, Evidenzhaltung)Selbstständige Korrespondenz und SchriftverkehrUnterstützung in Buchhaltung und ZahlungsverkehrAnlage und Abwicklung von Versicherungsfällen
Abgeschlossene Matura (Reifeprüfung)Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Bürokraft, idealerweise im ImmobilienbereichVon Vorteil: Ausbildung zum/zur zertifizierten Immobilienverwaltungsassistent/inBuchhalterische und kaufmännische GrundkenntnisseGrundkenntnisse der organisatorischen Abläufe einer KanzleiSehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Excel, Word)Gute EnglischkenntnissePersönlich überzeugen Sie durch Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit, Lernfreude, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
Eine persönliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem kleinen TeamFlache Hierarchien sowie effiziente Strukturen und AbläufeEine abwechslungsreiche Tätigkeit mit EigenverantwortungHohe FlexibilitätMöglichkeit und Förderung zusätzlicher (zertifizierter) Aus- und WeiterbildungenEin großzügig ausgestattetes Büro im Herzen Wiens mit ausgezeichneter öffentlicher VerkehrsanbindungEin Bruttomonatsgehalt ab € 2.000,-- mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und ErfahrungEntlohnung gemäß Gleichbehandlungsgesetz:Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für diese Position beträgt € 1.956,-- brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben.Hinweis:Die Gehaltsverhandlungen für 2026 sind derzeit noch nicht abgeschlossen und werden im Februar/März 2026 fortgeführt. Aus heutiger Sicht wird die Gehaltstabelle rückwirkend mit 1.1.2026 in Kraft treten. Bis dahin gilt weiterhin der Kollektivvertrag 2025.
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