Sie behalten gerne den Überblick und überzeugen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise? Für ein sehr erfolgreiches Logistikunternehmen am südlichen Stadtrand von Wien suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Position bringen Sie Ihr Organisationstalent ein und unterstützen als zentrale Schnittstelle in einem Zweier-Team die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen - mit Überblick, Engagement und Freude an Verantwortung.
Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen BelangenErstellung, Verwaltung von Verträgen sowie vertrauliche KorrespondenzOrganisation von Meetings und VeranstaltungenReiseorganisation für GF und Mitarbeiter:innenBetreuung personaladministrativer ThemenOrganisation interner und externer VeranstaltungenSchnittstelle Gebäudemanagement, FuhrparkEinkauf, Rechnungsprüfung und -freigabe
Kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung in einer Assistenz-/Office-Management-Funktion, auch Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommenSehr gute MS-Office- und Englisch-KenntnisseVerlässliche, freundliche Persönlichkeit mit Hands-on-MentalitätOrganisationstalent, Kommunikationsstärke, DiskretionHohe Eigeninitiative und OrganisationsfähigkeitStrukturierte, selbstständige und genaue ArbeitsweiseFreude an Teamarbeit und unterstützende Haltung
langfristige Perspektiven in einem kollegialen und wertschätzenden Unternehmensumfeldflexible Arbeitszeiten mit GleitzeitregelungTeilzeit ab 25 Std./Woche bis Vollzeit möglichHome-Office OptionParkplatz (eigener PKW für die Anreise von Vorteil)Förderung in Weiterbildungein Jahresbruttogehalt von mind. € 45.000 (Vollzeitbasis). Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Erfahrung und Qualifikation, ist gegeben
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