Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d) ab sofort | Vollzeit | Standort 1080 Wien Wer wir sind FSM ist eine junge, dynamische Rechtsanwaltskanzlei in 1080 Wien. Gegründet im Jahr 2017 betreuen wir seither Mandantinnen und Mandanten in den Bereichen Vergabe-, Immobilien-, Unternehmens- und Gesellschaftsrecht. Zur Verstärkung unseres bestehenden Teams suchen wir ab sofort eine Assistent:in im Unternehmens- und Gesellschaftsrecht mit zusätzlicher Unterstützung im Immobilienrecht (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. Unsere Homepage gibt erste Einblicke, was dich bei FSM erwartet: www.fsm.law Dein Aufgabengebiet Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden Honorarabrechnung Einbringung von Schriftsätzen sowie Firmenbucheingaben über Advokat Aufbereitung und Abfertigung von projektbezogenen Dokumenten und Unterlagen nach Frei- gabe Erstellung, Führung und laufende Wartung sowie Aktualisierung des elektronischen Aktes bis zur Archivierung nach Abschluss des Projekts Projektbezogenes Termin- und Fristenmanagement (Planung, Koordination, Evidenzhaltung) Bearbeitung der Korrespondenz (Posteingang, Erstellung von E-Mail-/Brief-Entwürfen) Betreuung von Abverkaufsprojekten und Abwicklung von Kaufverträgen Erstellung von Grundbuchanträgen Erstellung von Kammermeldung sowie die Anmeldung über das Treuhandmodul Anmeldung und Abfuhr der Selbstberechnungen Unser Wunschprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS etc.) von Vorteil Idealerweise 5 Jahre Assistenzerfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) Ausgezeichnete Sprach- und Rechtschreibkenntnisse Strukturierte, eigenständige und genaue Arbeitsweise sowie eine rasche Auffassungsgabe Verlässlichkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit Loyalität, Proaktivität und Kommunikationsvermögen Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein Wir bieten dir ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet Spaß an der Arbeit in einem jungen, kreativen und vielfältigen Team echtes Miteinander mit flachen Hierarchien und freundschaftlichem Betriebsklima ein modernes, dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld in einer etablierten Kanzlei im 8. Bezirk einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Zukunftsperspektive und persönliche Entwick- lungsmöglichkeiten Was gibt es bei uns noch? Ansteckender Teamspirit Flexible und ein Familienleben ermöglichende Arbeitszeiten Ein transparentes Gehaltssystem Teamevents und gemeinsame Aktivitäten Jahreskarte der Wiener Linien Wir bieten für diese Position ein Monatsbruttogehalt von mindestens EUR 2.500,– brutto – je nach Qualifikation und Erfahrung besteht d... Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone