Die rechte Hand der Geschäftsführung, die linke fürs HR – und dazwischen jede Menge Gestaltungsspielraum!
Unternehmen
Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Teams und HR bringst du Struktur in Termine, Unterlagen und Abläufe! Du organisierst Meetings und Veranstaltungen, betreust Office und Intranet, unterstützt bei Personaladministration, Zeitwirtschaft und Recruiting und begleitest neue Kollegen beim Start. So wird aus gut geplanter Arbeit ein Arbeitsumfeld, in dem sich Teams orientieren und wohlfühlen können.
Ihr Aufgabengebiet
* Zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei HR-relevanten Fragestellungen
* Mitarbeit in der Personaladministration sowie Betreuung von Zeitwirtschaft, Urlaub und Krankenständen
* Unterstützung im Recruiting sowie beim Onboarding neuer Kollegen, damit aus Bewerbenden gut integrierte Teammitglieder werden
* Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, von der Unterlagenvorbereitung bis zur Informationsaufbereitung
* Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und Fuhrpark, sodass Kalender, Logistik und Organisation im Hintergrund zuverlässig zusammenspielen
* Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Meetings, bei denen Informationen geteilt werden und echter Austausch entsteht
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni)
* Erste Berufserfahrung im Personalbereich oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
* Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu administrativen Abläufen
* Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, um mit den verschiedensten Ansprechpartnern sicher zu kommunizieren
* Organisationstalent mit Freude an strukturierter Arbeit, Prioritätensetzung und dem Blick dafür, wo im Hintergrund noch eine Schraube nachgezogen werden kann
* Diskrete, zuverlässige Persönlichkeit mit freundlichem und professionellen Auftreten gegenüber unterschiedlichsten Ansprechpartnern
Was wir bieten
* Gesundheitsprogramme sowie Sport- und Teamevents, bei denen etwas für Fitness und Teamspirit gleichermaßen getan wird
* Kantine am Standort, damit sich die Frage „Was esse ich heute?“ schnell und unkompliziert klären lässt
* Umfangreiche Weiterbildungsangebote, um sich sowohl in Assistenz- als auch in HR-Themen weiterzuentwickeln
* Ein Arbeitsumfeld, in dem Humor, Hilfsbereitschaft und wertschätzender Umgang zum Alltag gehören
* Attraktive Zusatzleistungen und Vergünstigungen bei Partnerunternehmen, die das Gesamtpaket zusätzlich aufwerten
* Internationales Arbeitsumfeld, in dem Organisationstalent und Hands-on-Mentalität sichtbar Wirkung zeigen