Wir vertreten die Interessen der österreichischen Unternehmen
Die Wirtschaftskammern Österreichs vertreten mehr als 114.000 Mitgliedsbetriebe. Als starke Stimme der Unternehmen setzen wir uns für eine zukunftsorientierte und wirtschaftsfreundliche Politik ein, z.B. für Steuerentlastung, Bürokratie-Abbau, Förderungen.
Top- Assistent:in der Kammerleitung (m/w/d)
Vollzeit | Wien | ab sofort
Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei hoher Taktung den Überblick? Sie schätzen Verantwortung, arbeiten gerne nah an Entscheidungen und möchten in einem spannenden Umfeld zwischen Wirtschaft und Politik tätig sein? Dann freuen wir uns sehr darauf, Sie kennenzulernen.
Eigenständige und proaktive Unterstützung des Arbeitsalltags der Kammerleitung
Professionelles Termin‑, Kalender‑ und Reisemanagement mit Blick auf Prioritäten, Abläufe und zeitliche Erfordernisse
Sorgfältige Vor‑ und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Unterlagen
Recherche relevanter Themen sowie strukturierte und adressatengerechte Informationsaufbereitung
Lösungs‑ und serviceorientiertes Management von Einladungen, Kontakten und Anfragen
Planung, Koordination und Begleitung von Veranstaltungen
Teilweise inhaltliche Unterstützung der Kammerleitung
Zentrale Kommunikationsschnittstelle im politischen und wirtschaftlichen Umfeld der WKW
– kompetent und zukunftsorientiert
Mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion (von Vorteil auf Vorstands- oder Managementebene)
Sehr sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und PowerPoint) sowie digitalen Kommunikations‑ und Organisationstools
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeit und strukturierte, präzise Arbeitsweise
Belastbare, engagierte, dynamische Persönlichkeit mit proaktiver und lösungsorientierter Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Verlässlichkeit
Interesse am wirtschaftlichen und politischen Umfeld sowie idealerweise Erfahrung mit KI-Anwendungen
Zeitliche Flexibilität sowie Freude an persönlicher Präsenz und aktiver Zusammenarbeit vor Ort
– modern, menschlich, mittendrin
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Nähe zu Entscheidungsprozessen
Kollegiales, professionelles Arbeitsumfeld
Zentrale Lage mit hervorragender öffentlicher Anbindung
Moderne, barrierefreie Büroräume
Essenszuschuss (Pluxee‑Karte)
Gruppenkrankenversicherung (Sonderklasse)
Zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember
Betriebliche Gesundheitsangebote
Umfangreiche Aus‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vielfalt bereichert
Wir schätzen individuelle Stärken und fördern Chancengerechtigkeit. Bei uns zählt Persönlichkeit genauso wie Qualifikation.
Dienstort:
1020 Wien
Arbeitsausmaß:
Vollzeit
Bruttojahresgehalt:
ab € 37.000,- Brutto je nach Berufserfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung
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