Cost Controller & Administrative Assistant (m/w/d) Deine Aufgaben Administrative Assistant: Bearbeitung und Prüfung der Tagesabschlüsse auf Vollständigkeit und Richtigkeit Tägliche Abstimmungen von Bar- und Kreditkartenzahlungen Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen Zusammenarbeit mit der regionalen Buchhaltung / Controlling Allgemeine organisatorische Aufgaben Ordnungsgemäße Führung der Bürokassa Cost Controlling: Durchführung der operativen Beschaffung und Koordination der Einkäufe Mitverantwortlich für das komplette Bestellwesen in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern (m/w/d) Übernahme der Aufgaben im Bereich Warenwirtschaft Annahme und Kontrolle der Warenanlieferung Organisation des Warenflusses und Verantwortung für eine ordentliche Lagerhaltung Buchen der Lieferscheine in der Warenwirtschaft Durchführung monatlicher Inventuren und Kontrolle der Budgeteinhaltung im F&B Bereich Korrespondenz und Kontakt zu Betriebspartnern und Lieferanten Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei deinen Arbeitsschritten Kenntnisse der Software Microsoft Dynamics 365, JobRouter, Docuware, Fidelio Suite 8, Simphony POS und MS Office Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Einsatzzeitraum: ab März 2026 Arbeiten unter Freunden Aus- und Weiterbildung Nutzung der Clubanlage Exklusive Reiserabatte 5-Tage-Woche Angenehmes Arbeitsklima Attraktive Mitarbeiterrabatte Anstellung im Jahresbetrieb Gehalt: minimal 2.165,00 EUR brutto pro Monat Über uns Wir sind Hotelier, Reiseveranstalter, Gastgeber und Entertainer. Unser Anspruch: unvergessliche Urlaubsmomente zu schaffen in einem Umfeld, das alles bietet, wo alles stimmt, und Menschen sich so wohl, so frei und glücklich fühlen, dass sie immer wiederkommen. Die besondere menschliche und herzliche Atmosphäre in unseren Clubs steht bei uns über allem, macht uns aus, und wird getragen von jedem unserer Mitarbeiter - vom Clubchef bis zur Zimmerfee, in der Küche, beim Sport, im Kinderbereich und im Spa. Wir nennen es „Urlaub unter Freunden“. Echt nur bei Aldiana. Wir suchen Persönlichkeiten, die spitze sind in ihrem Fach, und Talente besitzen, die sie mit uns entdecken und entwickeln können. Dafür bieten wir Möglichkeiten, Unterstützung und ein kreatives Umfeld. Du bist kommunikationsstark und liebst es, mit Menschen und im Team zu arbeiten. Wunderbar.