An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!
Das Institut für Physik der Universität Graz deckt die Lehre und Forschung der Physik in voller Breite ab. Wir suchen eine/n engagierte/n MitarbeiterIn zur Unterstützung bei der Organisation des Studien- und Lehrbetriebs sowie für allgemeine Office-Tätigkeiten.
Institut für Physik
Lehrreferent:in und Office Manager:in (m/w/d)
Bewerbungsfrist: 21.06.2026
Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 36.681,40
Wochenstunden: 40 h/W
Befristung: befristet auf die Dauer der Abwesenheit
Verwendungsgruppe: IIb
Dienstbeginn: August 2026
Anstellungsdauer: Befristet
* Administrative Unterstützung bei der Lehre (Lehrveranstaltungseingabe, Raumverwaltung, Prüfungsverwaltung...)
* Laufende Betreuung der Lehrenden und Studierenden
* Mitorganisation von Tagungen und Veranstaltungen
* Eigenständige Bibliotheksverwaltung (Ankauf Bücher, Entlehnung ...)
* Homepagebetreuung
* Selbständige Büroorganisation (Korrespondenz, Terminkoordination ...)
* Berufserfahrung im Office Management
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Sehr gute EDV-Kenntnisse
* Erfahrung im administrativen Bereich mit hohem Kommunikationsbedarf
* Sicherer Umgang mit UNIGRAZonline (wünschenswert)
* TYPO3 Kenntnisse (wünschenswert)
* Kenntnisse universitärer Strukturen (wünschenswert)
* Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
* Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
* Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
* Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
* Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
* Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
* Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 36.681,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
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