Unternehmen
Stellenausschreibung: Sponsoring und Fundraising Kunsthalle Wien
Sind Sie ein*e leidenschaftliche*r Kenner*in zeitgenössischer Kunst und Kultur? Sie haben Erfahrung im Fundraising und Sponsoring und suchen eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für diese abwechslungsreiche und spannende Position im Team der Kunsthalle Wien – einer Institution der Stadt Wien Kunst GmbH.
Aufgaben
Ihre Rolle:
Sie sind hauptverantwortlich für Drittmitteleinwerbung aus den Bereichen Fördereinreichungen, Corporate Partnerschaften, Sachsponsoring sowie den Kunsthalle Wien Club. In enger Zusammenarbeit mit der Leitung Kommunikation und Marketing sowie abteilungsübergreifend innerhalb der Stadt Wien Kunst GmbH spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der strategischen Vernetzung und finanziellen Diversifizierung der Kunsthalle Wien.
Strategische Entwicklung:
1. Entwicklung einer Sponsoring- und Fundraising-Strategie für die Kunsthalle Wien mit dem Ziel, die Einnahmen aus Drittmitteln zu diversifizieren und zu erhöhen
2. Leitung eines abteilungsübergreifenden Dialogs über Sponsoring und Fundraising sowie Identifizierung von Möglichkeiten und Entwicklung von Konzepten zur Unterstützung künstlerischer Programme und Aktivitäten im Bereich Bildung und Kunstvermittlung
3. Entwicklung attraktiver Konzepte für Aufbau und Pflege wichtiger Beziehungen zu Geldgeber*innen und Sponsor*innen, einschließlich Trusts, Stiftungen, Unternehmen und Mäzen*innen
4. Erstellung von Dossiers und deren überzeugende Präsentation
5. Koordination von Anträgen an Förderinstitutionen, einschließlich der engen Zusammenarbeit mit Kurator*innen, Kunstvermittler*innen, u.a. zur Entwicklung, Einreichung und Abwicklung förderfähiger Anträge gemäß den Richtlinien der Fördergeber*innen sowie unter Einhaltung von Projekt- und Förderfristen
6. Budgetverantwortung- und verwaltung für Fundraising-Aktivitäten und den Kunsthalle Wien Club sowie enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung bei der Entwicklung und Erreichung der jährlichen Umsatz-/Erlöszielen
7. Projektmanagement von Veranstaltungen für Fundraising, Sponsor*innen und Club
8. Vertretung der Kunsthalle Wien nach außen
Fundraising und Sponsoring:
9. Recherche und Identifizierung potenzieller Möglichkeiten für Fördereinreichungen in einer Reihe von Bereichen, darunter Ausstellungen, Bildungsprogramme und Sonderprojekte
10. Recherche und Identifizierung sowie proaktive Ansprache potenzieller Sponsor*innen und Aufbau von Beziehungen zum Unternehmenssektor sowie zu Einzelpersonen, internationales und nationales Networking, Kontaktmanagement und Unterstützung der Stakeholder
11. Vertragsverhandlung und -erstellung für Förderpart- und Sponsoringpartnerschaften, sowie deren interne und externe Abwicklung, Kontrolle der Richtlinieneinhaltung und Berichterstattung
Kunsthalle Wien Club:
12. Strategische Positionierung und Konzeption des Kunsthalle Wien Clubs
13. Hauptansprechpartner*in für Club-Mitglieder sowie Verantwortung für deren Akquise und Betreuung
14. Programmentwicklung und Umsetzung für bis zu 10 Veranstaltungen jährlich
Anforderungsprofil
Ihr Profil:
15. Hohe Affinität zu zeitgenössischer Kunst und Kultur und Leidenschaft für die Aktivitäten der Kunsthalle Wien
16. Nachgewiesene Fundraising-Kompetenz mit mindestens zwei Jahren einschlägiger Berufserfahrung im Kulturbereich. Umfangreiches persönliches Netzwerk, Kenntnis der lokalen, nationalen und internationalen Kultur- und Förderlandschaft
17. Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie sicheres Auftreten und hervorragende Präsentationstechniken (Deutsch, Englisch)
18. Überzeugungskraft, hohe soziale Kompetenz, ausgezeichnete Umgangsformen
19. IT-Kenntnisse (MS Office) und Fähigkeiten zur Erstellung gut präsentierter, professioneller Dokumente
20. Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Budgets
21. Ausgeprägte administrative und organisatorische Fähigkeiten: Genaue, strukturierte Arbeitsweise mit viel Liebe zum Detail und der Fähigkeit, unter Einhaltung von Fristen zu arbeiten, während ein vielfältiges Projektportfolio verwaltet wird
22. Teamorientierte, kommunikative Persönlichkeit, die gerne selbstständig und eigenverantwortlich arbeitet
23. Flexibilität und Belastbarkeit
24. Diskretion und Loyalität gegenüber der Institution
Sonstiges
Dienstort: Kunsthalle Wien, Museumsquartier, 1070 Wien
Vertrags-/Dienstbeginn: ehestmöglich
Dauer: unbefristet
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit/40 Wochenstunden
Arbeitszeit: Montag bis Freitag / Gleitendes Arbeitszeitmodell, Homeoffice-Regelung optional
Mindestentgelt: 3.100,- brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Eine Überzahlung ist möglich und wird auf Basis Ihrer Erfahrungen und Qualifikation individuell vereinbart.
Weitere Informationen: Aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Gehaltsvorstellung) zusammengefasst in einem PDF-Dokument bitte über das bis einschließlich 24.08.2025 hochladen.
Bewerbungen werden laufend berücksichtigt und die Stelle gegebenenfalls auch vor Ende der Einreichfrist besetzt.
Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, können leider nicht ersetzt werden.
Wien
202501251