Sachbearbeitung Auftrags- & Transportabwicklung (all genders) Zentrale Lage | internationales Umfeld | langfristige Perspektive Unser Auftraggeber ist ein eigentümergeführtes Handelsunternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung im internationalen Commodity Trade. Das kleine, eingespielte, Inhabergeführte Team am Standort im Herzen von Wien wickelt täglich umfangreiche Transporte mit Fokus auf Qualität, Genauigkeit und Verlässlichkeit ab. Zur Verstärkung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Zahlenaffinität für die operative Auftrags- und Transportabwicklung. Sie sind das Bindeglied zwischen Logistik, Kunden, Transportpartnern und unserer Buchhaltung - und behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick. Ihre Aufgaben Selbstständige Koordination und Überwachung von Aufträgen im internationalen Rohstoffhandel Organisation und Buchung von LKW-Transporten (5-8 Transporte täglich) Erstellung von Versanddokumenten, Lieferscheinen und weiteren Begleitpapieren Schnittstellenfunktion zwischen Transport, Logistik, Ein- und Verkauf Mitarbeit an der kontinuierlichen Optimierung interner Prozesse Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Transportabwicklung, Disposition oder Auftragsbearbeitung von Vorteil Sehr gute MS Excel-Kenntnisse sind Voraussetzung Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse Kommunikationsfreude, Teamgeist und Verlässlichkeit runden Ihr Profil ab Das Angebot Langfristige Position mit verantwortungsvollem Aufgabenbereich Gründliche Einschulung durch eine erfahrene Kollegin Flexible Arbeitszeiten Sehr gut erreichbares Büro in bester Innenstadtlage (U-Bahn-Nähe) Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und stabiler Unternehmenskultur Bruttomonatsgehalt ab € 4.000,- (B... Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone