An der Medizinischen Universität Wien ist an derUniversitätsklinik für Innere Medizin I / Klinische Abteilung für Onkologie mit der Kennzahl: 103/25 eine Stelle eines:einer halbbeschäftigten Sekretär:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 1. April 2025 (befristet bis 31. März 2026 mit der Option auf unbefristete Verlängerung) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 1.349,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet:
* Unterstützung der Abteilungsmitarbeiter:innen in allen administrativen Belangen
* Dienstplanerstellung
* Forschungs- und Lehrdokumentation
* Mitarbeit bei der Ressourcen-/Budgetplanung
* Telefonische Korrespondenz mit Patient:innen und Kooperationspartnern
* Allgemeine Verwaltungsaufgaben
* Erstellen/Verwaltung von Datenbanken
* Ansprechpartner:in für den Webmaster der Homepage/Intranet
* Empfang von Gästen
* Vorbereitung interdisziplinärer Konferenzen
Anstellungserfordernisse:
* Allgemeine oder Berufsbildende höhere Schule (Matura)
Gewünschte Qualifikationen:
* Umfassende EDV-Kenntnisse
* Exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Erfahrung im Officemanagement und in der Abwicklung von administrativen Aufgaben bei Forschungsprojekten
* Hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 103/25 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 5. März 2025 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/
#J-18808-Ljbffr