Ein international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz in Niederösterreich verstärkt sein Team und sucht eine strukturierte, kommunikative Persönlichkeit als Assistent:in des Head of Business Segment & Sales Team (w/m/d). In dieser verantwortungsvollen Position bist du zentrale organisatorische Schnittstelle für Führungskraft und Team und unterstützt bei administrativen sowie koordinativen Aufgaben im Vertriebsumfeld.
Unternehmenskultur und Erwartungshaltung
* Das Unternehmen bietet ein stabiles, international geprägtes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.
* Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung, ausgeprägtem Organisationstalent sowie einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise.
Aufgaben und Verantwortungsbereich
* Direkte Assistenz und organisatorische Unterstützung des Head of Business Segment
* Terminplanung, Koordination und Priorisierung von Meetings und Terminen
* Vorbereitung und Nachbereitung interner sowie externer Meetings und Veranstaltungen
* Evidenzhaltung, Protokollführung sowie Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
* Organisatorische Unterstützung des Sales Teams (ca. 20 Personen) im Tagesgeschäft
* Planung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
* Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie organisatorischen Ressourcen (z. B. Visitenkarten)
* Unterstützung bei Messevorbereitungen und Nachbearbeitung (Reisen, Standorganisation, Materialversand, Koordination)
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem industriellen Umfeld
* Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools
* Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
* Sehr gute Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Angebot und Benefits
* Gehalt ab € 3.000 brutto/Monat (Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
* Flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsangebote und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
* Familiäre Unternehmenskultur mit Kantine am Standort
* Internationale Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Kollegiales Arbeitsumfeld mit starkem Teamzusammenhalt
Über den Bewerbungsprozess
* Das Erstgespräch findet mit Frau Lisa Forster via MS Teams oder telefonisch statt. Hier bekommst du erste Informationen zu der offenen Position und tauscht dich über deinen beruflichen und schulischen Werdegang, deine Kompetenzen und deine Bedürfnisse aus. Deine Unterlagen werden im Anschluss unter der Zustimmung der DSGVO an unseren Kunden weitergeleitet.
* Das Zweitgespräch führst du mit unserem Kunden via Telefon, MS Teams oder direkt vor Ort. Hier bekommst du einen umfassenden Unternehmenseinblick und hast die Möglichkeit, noch offene Fragen zu klären.
* Das finale Gespräch findet jedenfalls vor Ort statt.
* Nachdem du die Gespräche geführt hast, fällt die Entscheidung hinsichtlich Zu- oder Absage. Im Falle einer Zusage findet die Vertragsunterzeichnung am Standort unseres Kunden statt.
Interesse geweckt? Dann verliere keine Zeit und bewirb dich gleich heute!
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