Sachbearbeitung kaufmännische Verwaltung (m/w/d) 30 Stunden, 1010 Wien \"MESSBAR MEHR ERFOLG!\" - so der Leitsatz unseres Auftraggebers, der CONSULTING AG, einem führenden Management Consulting Unternehmen, mit Sitz in Wien. Ein dynamisches Team betreut gemeinsam TOP Klienten im Gesundheitswesen, im Dienstleistungssektor und in der öffentlichen Verwaltung in Ost-Österreich.
Für die kaufmännische Verwaltung des Unternehmens suchen wir aktuell zahlenaffine Persönlichkeiten als Sachbearbeitung in der kaufmännischen Verwaltung und Fakturierungsvorbereitung.
In dieser Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Projektteams, Controlling und Buchhaltung. Die Position erfordert hohe Genauigkeit und ein gutes Verständnis für die spezifischen Abrechnungsmodelle in der Beratungsbranche. Ihr Aufgabenbereich:
Kontrolle/Korrektur Projektdatenerfassung:
* Kontrolle von Projektzeiten der Berater im Zeiterfassungssystem
* Kontrolle der Vollständigkeit und Plausibilität der gebuchten Stunden
* Nachverfolgung fehlender Zeitbuchungen
* Nachverfolgung fehlender Spesenabrechnungen
Rechnungsvorbereitung:
* Aufbereitung von detaillierten Leistungsnachweisen für Kunden
Spesen- und Auslagenmanagement:
* Prüfung und Zuordnung von Reisekosten und Spesen zu Projekten
* Kontrolle der Weiterverrechenbarkeit von Auslagen
* Erstellung von Spesenaufstellungen für die Berater:innen
* Abstimmung mit den internen Reisekostenrichtlinien
Controlling und Reporting:
* Unterstützung bei der Erstellung von Projektauswertungen
Administrative Koordination:
* Abstimmung mit Projektleitern zu Abrechnungsmodalitäten
* Koordination mit der Buchhaltung für die finale Rechnungsstellung
* Verwaltung und Archivierung von Verträgen und Auftragsbestätigungen
Ihr Profil:
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erste Berufserfahrung (1-3 Jahre) in einer ähnlichen Position z.B. in einer RA-Kanzlei, Steuerberatung oder im Rechnungswesen ist wünschenswert
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse, besonders Excel, Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungs- und/oder Zeiterfassungsprogrammen von Vorteil
* Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen, arbeiten überaus genau, sorgfältig, konzentriert und strukturiert
* Sie bringen eine hohe Dienstleistungsorientierung im Umgang mit Kunden, Beratern und Projektleitern mit, haben aber auch ausreichendes Durchsetzungsvermögen bei der Nachverfolgung fehlender Zeitbuchungen und Spesenabrechnungen
* Hands-on Mentalität und Bereitschaft, sich in komplexe Prozesse und Strukturen einzuarbeiten
Unser Angebot an Sie:
* Umfassende Einarbeitung durch erfahrene KollegInnen
* Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem stabilen und wertschätzenden Umfeld
* Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
* Attraktive Vergütung ab € 40.000,- Brutto pro Jahr (auf Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Wachsen wir gemeinsam... und nutzen Sie diese Chance als Karriere-Schritt mit klarer Perspektive!
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 110.370 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Andrea Ableidinger, T: +43 664 525 08 25
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