Assistenz der Geschäftsführung / Office Management Teilzeit 20-30 Stunden Was dich erwartet Werde Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsführung: Unterstütze unsere Geschäftsführung und den Chief of Staff bei spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben und bring dich flexibel im Front-Office ein - für einen professionellen und herzlichen ersten Eindruck nach außen. * Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung * Terminkoordination sowie Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen * Unterstützung des Chief of Staff bei operativen und administrativen Aufgabe * Erstellung, Pflege und Archivierung von Dokumenten, Protokollen und Präsentationen * Mitwirkung im Front-Office, inkl. Telefonzentrale, Empfang und Gästebetreuung * Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern * Organisation und Management der Besprechungsräume für die Geschäftsführung * Unterstützung bei internen Veranstaltungen sowie Vorbereitung des Mitarbeiter-Mittagessens (Gourmet) Womit du begeisterst * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Front-Office-Position von Vorteil * Sehr gute Kenntnisse in MS Office * Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Organisationsstärke, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise * Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten * Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion Unsere gemeinsamen Perspektiven * Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen * Umfangreiche Einschulung in die Tankstellen-Welt durch erfahrene Kollegen * Positive Unternehmenskultur und sicherer Arbeitsplatz durch die Zugehörigkeit zu einem internationalen Energiekonzern * Umfangreiche Einschulung in die Tankstellen-Welt * Homeoffice-Möglichkeit am Freitag * Social Benefits wie z.B. vergünstigte Mittagsverpflegung und Rabatte beim Tanken * Vergünstigungen im Netzwerk von Corporate Benefits Gehalt Je nach Qualifikation und Erfahrung beträgt das Einstiegsgehalt ab rund EUR 2.400,- brutto / Monat auf Vollzeitbasis Über den Job Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.400 EUR monatlich Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung Arbeitsmodell: Hybrid Dienstort: Wels Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: ORLEN Austria GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen Standorte: Wels Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) * 20 - 30 Stunden Dienstort * Wels Erforderliche Kenntnisse * MS Office Erforderliche Sprachen * Englisch B1 Erforderliche Ausbildung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Benefits * Home Office * Essenszulage * Personalvergünstigungen