Zur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir ab sofort Personaldisponent (m/w/x) | 1220 Wien | Vollzeit Montag bis Freitag | Karrierechance im Facility Management! | direkt bei der U1 Station Kaisermühlen | Start ab sofort Job Facts Bereich: Office Management Ort: 1220 Wien Anstellungsart: Vollzeit Beginn: ab sofort Kontakt bewerben Sie übernehmen die Personalplanung, einschließlich Dienstplänen, Sommerurlaubsplanung sowie der Organisation von Krankenstandsvertretungen. Im Recruiting selektieren Sie Bewerbungen, laden geeignete Kandidat:innen ein und führen Bewerbungsgespräche. Sie kümmern sich um ein strukturiertes Ablagemanagement und stellen sicher, dass Unterlagen vollständig und korrekt abgelegt werden. Arbeitszeitaufzeichnungen kontrollieren Sie sorgfältig; ebenso behalten Sie Ablaufdaten von Aufenthaltstiteln im Blick. Sie fungieren als wichtige Schnittstelle in der Kommunikation mit Mitarbeitenden und Kund:innen. Das Schulungsmanagement liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich. Für die vorbereitende Lohnverrechnung bereiten Sie relevante Informationen zu Mehr- und Überstunden, Auszahlungen sowie offenen Urlaubssalden auf. Abwesenheitslisten führen und kontrollieren Sie zuverlässig. Zudem halten Sie Urlaubssalden laufend aktuell und übermitteln diese fristgerecht an die Lohnverrechnung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HGA, HASCH, etc.) oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, HR oder in der Buchhaltung sowie im Facility Management von Vorteil Wirtschaftliches Grundverständnis, ausgeprägte Zahlenaffinität und hohe Auffassungsgabe Sehr gute EDV-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook) Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent Führerschein B von Vorteil Langfristiger Job in Wien: Krisensicherer Arbeitsplatz mit Perspektive in einem internationalen Großkonzern mit Standort Wien - in der Lebenswertesten Stadt der Welt Team & Kultur: Sie erwartet ein motiviertes Team in einer dynamischen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre. Einarbeitung & Entwicklung: Eine fundierte Einschulung sowie vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten unterstützen Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Kulinarik: In unserem internen Betriebsrestaurant genießen Sie täglich frisch zubereitete Speisen zu vergünstigten Konditionen. Arbeitsplatz: Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit rundet unser Angebot ab. Das Mindestgehalt für diese Stelle beträgt monatlich brutto € 2.970,- All In (basierend auf dem Kollektivvertrag für Angestellte im Handwerk und Gewerbe). Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich! Sie sind an der Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung (Lebenslauf ist ausreichend)! Gerne auch mobil über das Smartphone oder das Tablet. Nach Erhalt Ihrer Bewerbung, senden wir Ihnen eine automatisch generierte Eingangsbestätigung zu. Dies ist der Hinweis für Sie, dass die Bewerbung erfolgreich bei uns eingelangt ist. Unser Ziel ist es, Ihre Bewerbung binnen maximal 10 Werktagen zu bearbeiten. Sie bekommen jedenfalls eine separate Rückmeldung über das Ergebnis. Kontakt "Wir bieten Ihnen einen langfristigen Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen, mit geregelten Arbeitszeiten, ohne Wochenend- und Feiertagsdienste. Werden Sie Teil unseres motivierten und lebendigen Eurest Services Teams! Ihr Teamleiter Fabian freut sich Sie kennenzulernen!" Für Rückfragen steht Ihnen Herr Modestas ZIUGZDA, BA MSc (WU) unter 43 (0) 676 884 88 431 gerne zur Verfügung. Unsere Plattformen Als Marktführer im Bereich Catering sind wir unseren Mitarbeitenden, Gästen, unserer Umwelt und den nächsten Generationen verpflichtet. Unser sinnvolles Handeln verändert das Wohlbefinden von Menschen positiv. Wir legen besonderen Wert auf Geschmack, Frische, Achtsamkeit und Nachhaltigkeit; denn HIER IS(ST) MAN RICHTIG! Gemeinsam mit unseren 1.300 Mitarbeitenden sorgt Eurest Österreich für abwechslungsreiche Verpflegung in über 100 Unternehmen und Institutionen. Unser Anspruch an Frische, Qualität und Geschmack setzt regelmäßig neue Standards in der Gemeinschaftsgastronomie. Unter der Marke foodaffairs bieten wir exklusives Veranstaltungscatering auf höchstem Niveau. Für kleine und mittelständische Unternehmen ermöglichen wir mit unserer Marke leonardi eine abwechslungsreiche und hochwertige Verpflegungslösung. Zusätzlich ergänzt Die Menü Manufaktur als Teil unserer Konzernstruktur das Portfolio als Verpflegungsspezialist für Kinder durch ihre Marke GOLDMENÜ in den Systemen Cook & Freeze, Cook & Chill sowie Cook & Serve. So decken wir ein breites Spektrum an individuellen Verpflegungsbedürfnissen ab. Unser vielfältiges Angebot wird durch zahlreiche Facility-Management-Dienstleistungen von Eurest Services erweitert. Als Teil der weltweit führenden Compass Group PLC verbinden wir internationale Expertise mit kreativen Lösungen für den österreichischen Markt. Dabei stehen Vielfalt und Chancengleichheit im Zentrum unserer Unternehmenskultur. Wir heißen alle Menschen willkommen – unabhängig von ihrer Herkunft, Nationalität, Religion, Behinderung, ihrem Alter, Familienstand, Partnerschaftsstatus, ihrer sexuellen Orientierung oder ihrem Geschlecht. Unsere jüngste Mitarbeiter:innen-Umfrage bestätigt diesen Ansatz: Mit einem Inclusion Index von rund 4 von 5 Punkten und einer Zustimmungsrate von 79 % erleben unsere Mitarbeitenden täglich, dass Vielfalt bei uns geschätzt wird. Sie haben Fragen zur beruflichen Anerkennung, Erwerbstätigkeit, Nostrifizierung oder dem Visum? Wir unterstützen Sie gerne dabei! bewerben JOB TEILEN Bewerber:innen, die sich für diese Stelle beworben haben, interessieren sich auch für diese Stellen. eurest.at compass-group.com karriere.eurest.at