Sie möchten zukünftig Teil einer international ausgerichteten Finanzabteilung sein und Ihre Zahlenaffinität in einem professionellen Team mit gutem Spirit einbringen?
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen im IT-Bereich mit etwa 90 Mitarbeitenden in 1040 Wien, suchen wir eine zahlenaffine Persönlichkeit für den Standort in Wien. Sie unterstützen als Assistenz die Finanzleitung und erledigen gewissenhaft administrative Aufgaben sowie die Kommunikation mit Kolleg innen innerhalb der Firmengruppe in deutscher und englischer Sprache.
Aufgaben
* Administrative Unterstützung des Finanz- und Rechnungswesenteams
* Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Erstellung von Rechnungen
* Unterstützung Mahnlauf
* Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
* Organisation und Buchung von Dienstreisen
* Daten- und Dokumentenmanagement
Profil
* Ausgeprägte Zahlenaffinität
* Sehr genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Fähigkeit mitzudenken und proaktiv zu handeln
* Interesse an und Vorkenntnisse mit KI sind von Vorteil
* Buchhaltungskenntnisse
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen aus CEE Raum von Vorteil
* Mehrjährige Berufserfahrung oder abgeschlossene Ausbildung (z.B. HAK, Lehre).
Wir bieten
* Ein internationales Arbeitsumfeld in einem technologieorientierten Umfeld
* Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und Mobile Working
* Ein kollegiales Umfeld mit wertschätzendem Betriebsklima
* Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Selbstverantwortung
* Jährliches Weiterbildungsbudget von EUR 2.500,- plus vier Weiterbildungstage
* Karrierechancen in einer wachsenden internationalen Unternehmensgruppe
* Essenszuschuss, kostenfreie Getränke, Öffi-Ticket, Krankenversicherung
* Modernes, klimatisiertes Büro in zentraler Lage, direkt an der U-Bahn
* Regelmäßige Mitarbeiterevents
Geboten wird ein Mindestjahresgehalt auf Vollzeitbasis nach dem Kollektivvertrag für Werbung und Marktkommunikation ab EUR 35.000 brutto. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung für unseren Kunden selbstverständlich. Zusätzlich werden attraktive Benefits sowie erfolgsabhängige Prämien geboten.
Zusätzlich zu Ihren Bewerbungsunterlagen bitten wir Sie um die Erfüllung einer kleinen Aufgabe: Welche Umsatzsteuersätze gibt es in Österreich? Bitte geben Sie die Antwort im Motivationsschreiben an.
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