Wer sind wir?
Die Tierklinik Parndorf ist die größte Überweisungsklinik der Region und spezialisiert auf Innere Medizin, Chirurgie, Diagnostik sowie bildgebende Verfahren. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir motivierte Backoffice - Allrounder (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung.
Deine Aufgaben
Organisation & Administration (Back Office)
* Organisation, Einkauf und Warenbeschaffung (teilweise auf Englisch)
* Einholung, Vergleich und Aufbereitung von Angeboten
* Rechnungszuordnung und Weiterleitung an die Buchhaltung
* Reklamationsabwicklung
* Post- und Paketverteilung
Lager, Material & Inventur
* Lagerverwaltung (Futtermittel, Medikamente, OP- und Verbrauchsmaterialien, Sauerstoff etc.)
* Durchführung von Inventuren und regelmäßigen Bestandskontrollen
* Verwaltung der Blutbank
* Wartung der Laborgeräte
* Bestellung sowie ordnungsgemäße Lagerung von Labor- und Verbrauchsmaterialien
Hausorganisation & Infrastruktur
* Organisation kleinerer Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten
* Ansprechperson für Defekte, Verbesserungen, Klinikausstattung und IT-Themen
* Koordination externer Dienstleister (z. B. Elektriker, Installateur, IT, Baumeister)
* Reinigungsarbeiten und Müllentsorgung
Botendienste & operative Unterstützung
* Durchführung von Botengängen (Apotheke, Futtermittel, Baumarkt, Post etc.)
* Bei Bedarf Mithilfe in der Tierpflege (z. B. Halten, Heben)
Dein Profil
* Abgeschlossene Ausbildung und/oder relevante Berufserfahrung in einer organisatorischen, administrativen oder operativen Funktion
* Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisationsstärke und Hands-on-Mentalität
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für Einkauf und Lieferantenkommunikation
* Technisches Grundverständnis und Freude an Koordination, Organisation und praktischer Umsetzung
* Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und ein professionelles Auftreten im Klinikalltag
* Führerschein Klasse B, eigener PKW sowie eigenes Smartphone (für diverse Firmen-Apps)
Warum du bei uns richtig bist
* Fachliche Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen
* Moderne Klinik mit hochwertiger technischer Ausstattung
* Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
* Starkes Teamgefüge und familiäres Miteinander
* Wir bieten Ihnen für die Position ein Monatsgehalt ab € 2.200,- brutto/VZ wobei eine Überzahlung je nach konkreter Qualifikation möglich ist
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