Wer sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt und organisatorisches Talent mit einem feinen Gespür für Menschen und Situationen verbindet, findet hier die passende Herausforderung. Unser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches Unternehmen mit Sitz im Süden Salzburgs, das durch langfristige Strategien, Innovationskraft und klare Werte überzeugt. Für die professionelle Unterstützung des Vorstands und die reibungslose Organisation des Büroalltags suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und kommunikative Persönlichkeit.
Verantwortung für das gesamte Office Management inkl. Front-Office-Aufgaben, Bewirtung von Kunden und Koordination des Bürobedarfs
Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Themen
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings sowie Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
Planung, Koordination und Begleitung interner sowie externer Veranstaltungen
Organisation des Reisemanagements inkl. Buchungen, Abstimmung mit Partnerhotels und Reisekostenabrechnung
Zentrale Schnittstelle zwischen Vorstand, Team und externen Dienstleister:innen
Eigenständige Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzposition
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohes Maß an Organisationstalent, Hands-on Mentalität und Diskretion
Freundliches, professionelles Auftreten sowie service- und lösungsorientierte Denkweise
Sie erwartet ein modernes Arbeitsumfeld im schönen Salzburger Land, attraktive Benefits sowie ein abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich mit großem Gestaltungsspielraum.
Jahresbruttogehalt ab € 60.000,–, je nach Qualifikation und Erfahrung
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