Wir sind umdasch Emax - ein Tochterunternehmen der umdasch The Store Makers.
Unser Anspruch: Projekte verlässlich, wirtschaftlich und in hoher Qualität liefern - mit klaren Prozessen, starken Partnern und einem Baustellenteam, das zusammenhält.
Aufgaben Für die Unterstützung der kaufmännischen-operativen Steuerung unserer Projekte suchen wir eine strukturierte, kommunikative und digitale Persönlichkeit als Project Assistant (m/w/d).
Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Bauleitung, Finance und unseren Partnern - und trägst im Rahmen deiner Tätigkeiten dazu bei, dass unsere Projekte wirtschaftlich sauber, termingerecht und transparent abgewickelt werden. Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Projektleitung
Purchase-Order-Management & Lieferantenkoordination
Rechnungsprüfung, Zahlungsplan-Monitoring & Unterstützung bei Kundenrechnungen
Nachtragsmanagement (Dokumentation, Abstimmung, Nachverfolgung)
Projektkoordination: Meetings, Protokolle, Dokumentation, Tool-Pflege
Kaufmännisches Grundverständnis (Kalkulation, Einkauf, Rechnungswesen, Controlling)
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, Projektmanagement oder in der operativen Projektsteuerung
Kommunikationsstärke - intern wie extern
Teamgeist, Genauigkeit & Freude an sauberem Prozessmanagement
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Nice-to-have: Erfahrung im Bau-/Innenausbauumfeld, Umgang mit Zahlungsplänen, PO-Prozessen oder AVA-Software
Freue dich auf eine großartige Teamgemeinschaft, spannende Projekte und eine Rolle, in der du maßgeblich die Zukunft unseres Unternehmens mitgestaltest, sowie auf:
Relevanten Impact: Du hältst unsere Projekte wirtschaftlich auf Kurs.
Modernes, digitales Arbeitsumfeld
Unser Angebot auf Vollzeitbasis beinhaltet ein Bruttomonatsgehalt ab 2.800,00 EUR. Je nach Qualifikation und relevanter Berufserfahrung ist eine Überzahlung selbstverständlich.
Bei Fragen ist Isabella Steinmayr gerne für dich da:.
Hinweis: Aus Gründen der Lesbarkeit nutzen wir im Text überwiegend die männliche Form. Selbstverständlich sind damit Personen jeden Geschlechts (m/w/d) gleichermaßen gemeint.