HR Professionals (www.hr-professionals.at) ist Partner für Unternehmen bei der Suche nach SpezialistInnen, ExpertInnen, ManagerInnen sowie Young Professionals. Unsere Leistungen reichen dabei von der Direktvermittlung bis zum Executive Search.
Für ein international tätiges Industrieunternehmen im Anlagen- bzw. Sondermaschinenbau suchen wir eine:n Mitarbeiter:in für Zoll- und Exportabwicklung (m/w/d). In dieser Rolle geht es vor allem um die sichere Erstellung und Abwicklung von Export- und Zolldokumenten sowie die Abstimmung mit internen Stellen, Speditionen und Behörden. Sie berichten an die Leitung Versand & Lager.
Erstellen, prüfen und verwalten von Export- und Zolldokumenten, z. B. Ursprungszeugnis, Zollrechnungen, Versand-/Begleitpapiere
Abwicklung von Exportvorgängen inkl. Abstimmung mit Kolleg:innen, Speditionen und Zollbehörden
Kommunikation mit Logistikpartnern/Speditionen zur korrekten Dokumenten- und Versandabwicklung
Intrastat-Meldungen sowie Rechnungskontrollen (z. B. Fracht-/Speditionsrechnungen)
Laufende Dokumentation in SAP (von Vorteil) und MS Office
Administrative Tätigkeiten im Umfeld Versand/Lager (z. B. Verwaltung von Poolfahrzeugen)
Ausbildung Lehre, HAK, HTL im Bereich Exportkaufmann/-frau oder vergleichbar
Ab 2 Jahren Praxis in Zoll- und Exportabwicklung – idealerweise im Industrie-/Anlagenbauumfeld
Hands‑on‑Erfahrung mit Exportpapieren (nicht nur „Kontakt damit“), insbesondere: Ursprungszeugnisse, Zollrechnungen, Versandpapiere/Begleitdokumente
Strukturierte, genaue Arbeitsweise und gute Selbstorganisation
Deutsch sehr gut; Englisch gut für E-Mails/Abstimmungen mit z. B. Zollbehörden
Sicherer Umgang mit MS Office, SAP von Vorteil
Abwechslungsreiche Aufgabe im internationalen Projektgeschäft eines stabilen Industrieunternehmens
Kollegiales Umfeld, klare Abläufe, kurze Wege
Flexible Arbeitszeiten
Benefits (z. B. Essenszuschuss)
Ab EUR 3.100,00 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis). Es besteht die ausdrückliche Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung!
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