Erfahren seit über 10 Jahren, kompetent und immer am Puls der Zeit. Als eigentümergeführtes Unternehmen fokussieren wir uns auf Projektieren, Realisieren und Warten von gebäudetechnischen Anlagen jeder Größenordnung für Gewerbe, Industrie & öffentlichen Sektor.
Aufgaben
Als zentrale Unterstützung im Team sorgst du dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren - von Terminplanung über Dokumentation bis zur Kommunikation mit Kunden, Partnern und Kollegen.
* Projekte in der Gebäudetechnik administrativ unterstützen
* Projektabrechnung vorbereiten und begleiten
* Abwicklung der Wartungsaufträge unterstützen
* Informationssammlung Dokumentationsunterlagen
* Softwaresysteme pflegen und optimieren
* Schnitt- und Servicestelle zum gesamten Team
Profil
Du behältst gerne den Überblick, organisierst mit Leidenschaft und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft? Dann werde unser MULTITALENT!
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
* gebäudetechnisches Grundverständnis und IT-Affinität vorausgesetzt
* ausgezeichnete Kenntnisse in MS-Office, speziell Excel
* sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse
* kommunikativ und serviceorientiert im Umgang mit Kunden, Partnern und Kollegen
* selbständig, organisiert und zuverlässig in der Umsetzung
* klar in der Ansprache, durchsetzungsstark und verhandlungssicher
Du bringst Kaufmännisches-Fachwissen gepaart mit Eigenständigkeit und ein souveränes Auftreten mit? Dann nutze deine Chance!
Wir bieten
* Firmenhandy
* moderner Büroausstattung
* flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit und Homeoffice
* Obst, Tee & Kaffee
* arbeiten in einer Teamstruktur
* flache und klare Strukturen und Verantwortungen
* großer Entscheidungsspielraum
* abwechslungsreiche Themen die Weiterentwicklung ermöglichen
* Team Events und HR-Aktivitäten mit Fokus auf Aus- und Weiterbildung
* verlässlicher und vertrauensvoller Arbeitgeber mit zukunftssicherem Job
Für diese Position ist ein Mindestgehalt von € 2.670,- brutto/Monat (Vollzeitbasis - 38,5 h) vorgesehen. Du willst mehr als das Minimum? Wir auch - dein tatsächliches Gehalt klären wir im persönlichen Gespräch.
Werde Teil eines dynamischen, wachsenden Teams mit kurzen Entscheidungswegen, Willkommen für eigene Ideen und Kommunikation auf Augenhöhe.
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