Assistenz (m/w/d) Wien Assistenz/Sekretariat/Verwaltung Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten, sind ein wahres Organisationstalent und verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Für ein renommiertes Unternehmen in der Baubranche im 13. Bezirk in Wien suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Assistenz (m/w/d) auf Teilzeitbasis (25 Std./Woche). Referenz-Nummer: a0tbI00000ZZ3dBQAT Ihre Aufgaben * Unterstützung der Niederlassungsleiter in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen * Reisemanagement inklusive Flug- und Hotelbuchungen sowie Abwicklung der Reisekostenabrechnung über die Firmenkreditkarte * Termin- und Kalenderkoordination sowie Verwaltung von Freigaben und Durchführung von Rechnungsbuchungen auf Kostenstellen * Bearbeitung und Pflege der Social-Media-Kanäle gemäß den Unternehmensrichtlinien * Internationale Korrespondenz mit Ansprechpartnern in Polen, Kroatien und Rumänien sowie Unterstützung bei nationalen und internationalen Projekten Ihre Qualifikationen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK, Fachschule o. Ä.) * Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem Unternehmen der Baubranche * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; zusätzliche Fremdsprachen wie Polnisch, Kroatisch oder Rumänisch sind von Vorteil * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Outlook * Hohe IT-Affinität und schnelle Auffassungsgabe für digitale Tools * Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Ihre Benefits * Langfristige Anstellung über Trenkwalder mit Option auf Übernahme * Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel * Gleitende Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, 09:00-14:00 Uhr * Möglichkeit auf einen Homeoffice-Tag pro Woche nach Vereinbarung * Parkplatz gegen eine Gebühr von EUR 14,90 pro Monat Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.232,05 (25 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Kontakt Trenkwalder Personaldienste GmbH AT Kristina Windisch 1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 10/4. OG Mobil 436646108983 Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität! Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.