Chaka2 ist eine österreichische Event- und
Brand-Experience-Agentur, die auf die kreative Entwicklung,
Planung und Umsetzung von Sport-, Marken- und Live-Events
spezialisiert ist. Das Unternehmen steht für außergewöhnliche
Konzepte, starke Emotionen und authentische Markenerlebnisse, die
Menschen begeistern und Markenbotschaften wirkungsvoll vermitteln.
Für den Standort in Salzburg wird eine zuverlässige Persönlichkeit
als Executive Assistant (m / w) gesucht. Was Sie erwartet :
Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen
Tagesgeschäft Ganzheitliches Kalender- und
Meetingmanagementfür zwei CEOs inkl. Priorisierung,
Koordination komplexer Termine, Vor- und Nachbereitung von Meetings
sowie Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten
Tagesablaufs Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von
Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen Mitarbeit im Bereich
Finanzen & Administration (Erstellung von Übersichten,
Unterstützung bei Budget- und Kostenkontrolle, Spesen- und
Rechnungsmanagement) Zentrale Schnittstelle zwischen
Geschäftsführung und internen Teams
Stakeholder-Kommunikation(ERP-Provider, Steuerberatung,
Beirat etc.) Unterstützung bei Event- und Projektorganisation
Koordination von Abläufen, Logistik und internen Abstimmungen)
Verantwortung für Office-Organisation, interne Prozesse und
administrative Optimierungen Ihr Profil : Abgeschlossene kfm.
Ausbildung (HAK, Studium oder vergleichbare Qualifikation)
Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bereich
Senior Leadership (Head of aufwärts) inkl. volles Kalender-, Reise-
und Tagesmanagement Ausgeprägte Organisations- und
Kommunikationsstärke sowie hohe Serviceorientierung Zahlenaffinität
und sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung im Finanz- / Backoffice
von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise Proaktive, flexible
Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität Unser Kunde bietet : Ein
kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld Zusammenarbeit mit einem
engagierten, jungen und internationalen Team Abwechslungsreiche
Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
Moderne Arbeitskultur, flache Hierarchien und ein inspirierendes
Umfeld Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen und darauf,
gemeinsam mit Ihnen die Agentur weiterzuentwickeln. Bitte senden
Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt an unseren Personalberater
Herrn Mag. Philipp Schmölzer. Iro&Partners Personal- u.
Managementberatungs-GmbH Office Salzburg : A-5020 Salzburg,
Reichenhaller Str. 6-8 • Tel : +43 / (0)662 / 84 35 67-0 Office Wien :
A-1010 Wien, Opernring 9 • Tel : +43 / (0)1 / 877 87 19 e-mail :
p.schmoelzer@iro.co.at • Weitere
Stellenangebote : www.iropartners.at
#J-18808-Ljbffr