Referentin Bewerbungs- und Stellenmanagement | Medizinische Universität Innsbruck
Zuordnung:
Abteilung Finanzen und Rechnungswesen
Die Stelle steht ab 01.11.2025 mit 40 Stunden/Woche zur Verfügung.
Voraussetzungen
* abgeschlossenes Master-, Diplom- oder Magisterstudium der Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Personalcontrolling
Erwünscht
* Offenheit für Veränderungsprozesse und Freude daran, neue Wege mitzugestalten
* personalrechtliches Grundwissen
* Erfahrung in dynamischen Unternehmensumfeldern oder im Umgang mit Transformationsprozessen
* sehr gute Kenntnisse in Excel und Erfahrung im Umgang mit großen Datenmengen
* Kenntnisse von HR-Systemen (idealerweise SAP HCM) oder BI-Tools von Vorteil
* analytisches Denkvermögen
* strukturierte Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität
* positive Grundhaltung
* Eigeninitiative und Gestaltungswille
* Hands-on-Mentalität und Freude daran, Themen aktiv voranzubringen
* Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und hohes Maß an Diskretion
* Kommunikationsstärke und Sicherheit im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
Ihr Aufgabengebiet:
* Erstellung und Weiterentwicklung des internen und externen HR-Reportings sowie von Personal-Kennzahlensystemen
* Unterstützung bei Personalplanung, Forecasts und Budgetierung
* enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung sowie Schnittstelle zu Universitätsleitung und weiteren internen Stakeholdern
* aktive Mitgestaltung von Projekten im HR-Controlling und in angrenzenden Bereichen, insbesondere in Veränderungs- und Transformationsprozessen
* Nutzung und Weiterentwicklung moderner Analyse- und Reporting-Tools (z. B. BI-Systeme, Datenvisualisierung)
* Erstellung von Analysen (Ad-hoc, Jahresabschluss und Sonderauswertungen) für Management und Stakeholder
Sie erwartet
* krisensicherer und langfristiger Arbeitsplatz
* Mitarbeit in einem motivierten Team, in dem die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und die Begeisterung für die Umsetzung von Ideen willkommen sind
* attraktiver Standort mit sehr guter Verkehrsanbindung
* Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Wir denken heute schon an morgen: Mit einer guten betrieblichen Altersvorsorge und vielen weiteren attraktiven Sozialleistungen & Teamevents (bezahlte Mittagspause, Ermäßigung in der Tirol Klinik Mensa, Kinder- & Ferienbetreuung, Jobticket, Betriebsarzt, jährliches Sommerfest, Betriebsausflug sowie gemeinsame Konzerte)
Für die vorgesehene Verwendungsgruppe IVa beträgt das jährliche kollektivvertragliche Mindestentgelt derzeit € 47.464,20 brutto in der Grundstufe und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung vorgesehen.
Ihre Bewerbung
Die rechtsverbindliche und vollständige Ausschreibung dieser Stelle finden Sie im jeweiligen Mitteilungsblatt oder schauen Sie auf unserer Karriereseite vorbei: https://www.i-med.ac.at/karriere/
Ihre aussagekräftige Bewerbung (im PDF-Format) senden Sie bitte bis zum 22.10.2025 (einlangend) unter der Angabe der Kennzahl MEDI-20220L per E-Mail an: bewerbung@i-med.ac.at
Gleiche Chancen für Alle!
Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen ein faires Arbeitsumfeld, in dem sie sich individuell weiterentwickeln können. Dabei setzen wir auf Diversität und Chancengleichheit, unter anderem durch eine bewusste Erhöhung des Frauenanteils in allen Berufsgruppen, insbesondere in Leitungsfunktionen. Wir fordern qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Um auch berufstätige Eltern zu unterstützen, bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und Kinderbetreuungsangebote an.
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