Die Kairos Beteiligungs GmbH hält Unternehmensanteile in verschiedenen Branchen, insbesondere in den Bereichen IT, Energie und Immobilien, und unterstützt aktiv die Entwicklung neuer Ideen, Innovationen und Unternehmensprojekte. Am Standort befinden sich zudem eine Immobilienverwaltungsgesellschaft (Age of Sage Immobilien- und Beteiligungsholding OG), die Betriebsgesellschaft für Apartmenthäuser (Edelwise ES GmbH) sowie mit dem Sage Stud die größte Vollblutzucht Österreichs. Ein Teil deiner Tätigkeit umfasst daher auch organisatorische Unterstützung in diesen verbundenen Unternehmen.
Assistant to the CEO/Owner (m/w/d)
Vollzeit 40 Wochenstunden, ab sofort
Deine Aufgaben sind:
* Du unterstützt den Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft, insbesondere durch professionelle Terminplanung sowie die Koordination von Geschäftsreisen.
* Du fungierst als zentrale Schnittstelle zu den Beteiligungsunternehmen und dem Management der Immobiliengruppe inklusive Vorbereitung relevanter Unterlagen und Auswertungen.
* Du bist erste Ansprechpartnerin für die Mitarbeiter:innen des Gestüts und unterstützt bei organisatorischen sowie administrativen Anliegen rund um den laufenden Betrieb des Gestüts.
* Du unterstützt den Geschäftsführer sowie seine Frau (Künstlerin) in persönlichen Belangen sowie bei organisatorischen Themen rund um Exporte, Ausstellungen und Projekte.
* Du behältst den Überblick über die Kommunikation mit Partnern, Kund:innen, Behörden und Lieferant:innen und stellst einen effizienten Informationsfluss sicher.
* Du bereitest Meetings und Firmenevents vor und nach, erstellst Protokolle sowie Präsentationen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung.
* Du bist die zentrale Organisationsplattform der Geschäftsführung bzw. des Eigentümers und unterstützt bei strategischen und operativen Projekten und koordinierst Aufgaben, Termine sowie Fristen.
Du bringst mit:
* Vorzugsweise ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder Recht
* Mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung
* Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
* Deutsch: C2, Englisch: B2
* Organisationstalent
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Durchsetzungsvermögen und Empathie
* Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Hohe Eigenmotivation und Selbstständigkeit, Flexibilität sowie Teamfähigkeit
* Führerschein B
Wir bieten:
* Einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz
* Ein modernes Büro direkt bei der Autobahnabfahrt A1 Altlengbach und Wien
* Ein Team mit unkomplizierter Kommunikation, Wertschätzung und guter Zusammenarbeit
* Autonomes Arbeiten
* Die Möglichkeit, unterschiedlichste Branchen kennenzulernen – Abwechslung ist garantiert
* Bruttogehalt Basis 40h/Woche ab EUR 53.000,- p.a., Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung ist selbstverständlich
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