Athlete Operations Coordinator
Thalgau, Österreich, Vollzeit
Das RedBull Athlete Performance Center (APC) ist ein Athleten-Accelerator, der in einem innovativen Umfeld und mit einem leistungsstarken globalen Netzwerk von Spezialisten, Weltklasse-Athleten dabei unterstützt, herausragende Leistungen zu erbringen. Um unser Athlete Operations Team zu verstärken, suchen wir ab sofort eine/n Athlete Operations Coordinator.
Diese Rolle ist im Team ein organisatorisches Rückgrat des gesamten Performance Centers, gestaltet reibungslose, durchdachte und empathische Athletenaufenthalte - von der ersten Absprache bis zum finalen Feedback. In enger Zusammenarbeit mit unseren Experten in Medizin und Performance umfasst die Aufgabe die Koordination zwischen unseren internen Teams, den RedBull Teams und den Spitzensportlern, die wir begleiten.
Die Rolle
Persönliche Stärken einsetzen
Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:
ORGANISATION UND KOORDINATION
Termin-Planung/Umplanung, Koordination und Organisation von Athletenbesuchen
Unterstützung bei der operativen und organisatorischen Abwicklung der gesamten Athleten Experience
Koordinierung von Terminen und Zeitplänen
Recherche von relevanten Athleten Infos
Erstellung von Präsentationen, Reports und Dokumentationen
Sammeln und Verwalten von Athletenfeedback
Unterstützung des Business Operations Teams, sowie anderer Departments im APC in verschiedenen Bereichen, wie der Organisation und Vorbereitung von Meetings, Rechnungsstellungen und der Zusammenarbeit mit externen Partnern
Du stellst sicher, dass der Teamgedanke im RedBull APC gelebt wird, einschließlich der (Urlaubs) Vertretung von Business Operations Teammitgliedern, falls erforderlich
KOMMUNIKATION
Verlässliche Ansprechperson für Athleten vor, während und nach dem Visit.
Du stellst eine interdisziplinäre Kommunikation sicher und unterstützt dadurch den täglichen Arbeitsablauf im RedBull APC
Du bereitest relevante Informationen von Athleten und Teams für die Experten des RedBull APC-Teams auf
Du bist Teil der Teammeetings
Du erledigst deine täglichen Aufgaben zuverlässig und eigenständig und unterstützt verschiedene Teammitglieder bei der Erledigung dieser Aufgaben.
UNTERSTÜTZUNG DES MEDIZINISCHEN TEAMS
Hauptansprechperson für Koordination und Organisation der Besuche von Reha-Athleten
Verletzungsspezifische Planung von Protokollen in Zusammenarbeit mit dem medizinischen Team
Pflege von Athletenprofilen und Informationsweitergabe an Experten/Spezialisten.
Pflege, Upload und Qualitätsmanagement von medizinischen Bilddaten
Koordination externer Partner (externe Ärzte, Apotheken, Labore, Berater etc.) einschließlich eines zuverlässigen Finanzcontrollings
Führen detaillierter Aufzeichnungen über die gesamte athlete experience
Expertise
Hier zählen Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen
Für die Rolle relevant:
* Erfahrung in Organisation und Projektmanagement
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, mit einem Blick für’s Detail und vorausschauendem Handeln
* Leidenschaft für Sport und Verständnis für medizinische- und sportbezogene Themen
* Mind. 2 Jahre Erfahrung im Gesundheitswesen
* Beherrschung der Microsoft Office-Anwendungen und die Fähigkeit, sich schnell in neue Software einzuarbeiten
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Hohe Serviceorientierung, sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
* Freundliches und professionelles Auftreten
* Abgeschlossenes Bachelorstudium im Gesundheitswesen oder Ausbildung als Ordinationsassistenz, Bachelorstudium Sportwissenschaften- oder Management, oder Management oder einem vergleichbaren Studiengang
* Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse, zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Jetzt Bewerben
Lust auf eine Herausforderung?
Wir freuen uns auf eine Bewerbung, die Motivation und Kompetenzen enthält – und vor allem auch die Persönlichkeit dahinter erkennen lässt.
Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft. #J-18808-Ljbffr