Overview
Kaufmännische Assistenz - Karenzvertretung
Join to apply for the Kaufmännische Assistenz - Karenzvertretung role at Swietelsky AG
Responsibilities
* Als Kaufmännische/r Assistent/in übernehmen Sie eine zunächst auf zwei Jahre befristete Karenzvertretung - mit der Option auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung
* In dieser Rolle sind Sie zuständig den internen und externen Schriftverkehr, führen Protokoll, verwalten Terminkoordination und unterstützen unsere Niederlassungs- bzw. Gruppenleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
* Durch Ihre fundierten Office- Kenntnisse sind Sie (in Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Gruppenleitung) eine große Unterstützung bei der Bearbeitung von den Ein- und Ausgangsrechnungen.
* Akribisch und strukturiert übernehmen Sie die Verantwortung für die Vor- Auf- und Nachbereitung von Angebotsunterlagen und der Ausschreibungen.
* Auch die kontinuierliche, qualitätsbewusste Pflege diverser Stammdaten zählt zu Ihrem vielseitigen Aufgabengebiet.
* Ihr Organisationstalent können Sie bei Terminkoordinationen, Betreuung von Meetings sowie beim Organisieren von Veranstaltungen unter Beweis stellen.
* Bei all dem werden Sie von Ihren Kolleginnen und Kollegen unterstützt und Sie profitieren von einem familiären Arbeitsumfeld in einem soliden Unternehmen.
Qualifications
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA o.ä.) oder langjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
* fundierte MS Office Kenntnisse und IT Affinität
* sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* strukturierte, selbständige und précise Arbeitsweise
* teamfähige, loyale und zuverlässige Persönlichkeit mit vorausschauender Arbeitsweise und Organisationstalent
* Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
* freundliches Auftreten, gute Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild
Benefits
WIR BIETEN
* Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € 2.716,00 (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.
* SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier.
#J-18808-Ljbffr