Unser Kunde ist ein etabliertes österreichisches Immobilienunternehmen mit mehr als 25 Jahren Erfahrung in der Entwicklung und Verwaltung hochwertiger Gewerbeimmobilien. Das Unternehmen betreut österreichweit ein Portfolio von rund 10 Einkaufszentren mit zahlreichen namhaften internationalen Mietern wie u. a. Müller, dm oder MediaMarkt. Am Standort Klagenfurt arbeitet ein eingespieltes Team aus Immobilienverwaltung, Assistenz und Objektbuchhaltung eng zusammen. Klare Prozesse, eine ISO-zertifizierte Organisationsstruktur sowie moderne Immobiliensoftware schaffen ein professionelles und strukturiertes Arbeitsumfeld. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit in der Assistenz der Immobilienverwaltung für Gewerbeimmobilien. Aufgabenbereich Unterstützung der Immobilienverwaltung im operativen Tagesgeschäft Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und externen Dienstleistern Organisation und Nachverfolgung von Wartungen, Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen Einholung von Angeboten sowie Vorbereitung von Aufträgen Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und Dokumentationen Pflege von Objekt- und Mieterstammdaten im Verwaltungssystem Administrative Unterstützung im Bereich Immobilienmanagement und Hausverwaltung Gewünschte Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Lehre Bürokaufmann/-frau) Erste Erfahrung in der Hausverwaltung, Immobilienverwaltung oder Immobilienbranche von Vorteil Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Organisationstalent und Kommunikationsstärke Sehr gute IGEL und MS-Office-Kenntnisse Job Perspektive Verantwortungsvolle Position in einem stabilen und etablierten Immobilienunternehmen Strukturiertes Arbeitsumfeld mit klar definierten Prozessen (ISO-zertifiziert) Zusammenarbeit in einem eingespielten Team aus Verwaltung, Assistenz und Buchhaltung Moderne Büroinfrastruktur und professionelle Softwarelösungen Fixes Objektportfolio ohne laufende Objektwechsel Aufgabenbereich Unterstützung der Immobilienverwaltung im operativen Tagesgeschäft Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und externen Dienstleistern Organisation und Nachverfolgung von Wartungen, Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen Einholung von Angeboten sowie Vorbereitung von Aufträgen Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und Dokumentationen Pflege von Objekt- und Mieterstammdaten im Verwaltungssystem Administrative Unterstützung im Bereich Immobilienmanagement und Hausverwaltung