Your tasks
Deine Aufgaben:
1. Du verstehst dich als rechte Hand unseres Management-Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
2. Dazu gehören die Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen, die Vor- und Nachbereitung von Reisen sowie die Betreuung unserer Gäste vor Ort
3. Du bereitest Sitzungen vor und bist für die vollständige und zuverlässige Protokollierung verantwortlich
4. Zudem erstellst Du Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
5. Ein repräsentatives Kommunikations- und Beziehungsmanagement und der Umgang mit vertraulichen Informationen und Dokumenten ist für Dich selbstverständlich
Requirements
Dein Profil:
6. Die Assistenz eines Top-Management-Teams ist Dir aus Deinen bisherigen Tätigkeiten bestens bekannt
7. Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
8. Ein professionelles, freundliches und kompetentes Auftreten ist für Dich selbstverständlich
9. Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbstständig und bist stets gut strukturiert
10. Sehr gute MS Office-Kenntnisse runden Dein Profil ab
11. In unserem internationalen Arbeitsumfeld überzeugst Du mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift sowie einer hohen interkulturellen Kompetenz
Benefits
Persönliche Weiterbildung
Stets up to date bleiben mit den Weiterbildungen unserer DB Schenker Academy
Gutes Betriebsklima
Starker Zusammenhalt und gutes Arbeitsklima schaffen Arbeitsfreu(n)de
Mitarbeitervergünstigungen
Wir bieten eine Palette an Mitarbeitervergünstigungen an
Gesundheits- und Pensionsvorsorge
Freiwillige Gesundheits- und Altersvorsorge sind wichtig und werden finanziell unterstützt
Vital Coaches AT
Österreichweite Life-Coaches unterstützen Sie in Ihrer Work-Life-Balance
Our offer
Bei DB Schenker bist Du Teil eines globalen Logistik-Netzwerks, das die Welt verbindet. Ein Netzwerk, das es Dir ermöglicht, Deine Karriere aktiv mitzugestalten und Dich dazu anspornt, neue Wege zu gehen. Mit mehr als Kolleginnen und Kollegen weltweit, heißen wir Vielfalt willkommen und wachsen mit den Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten jedes Einzelnen. Gemeinsam sind wir hier, um zu bewegen.
Wir verstärken unser Team. Bist du dabei?
Assistenz des Top-Managements m/w/d
38,5 Wochenstunden, Dienstort: Wien (1020) (ab sofort)