Arbeitsort: Margelo GmbH, Barichgasse 38/3.5, 1030 Wien
Stundenausmaß: h / Woche (flexible Gleitzeit)
Wer wir sind
Margelo (
) ist eine internationale Software Firma mit Hauptsitz in Wien. Unsere Engineers stecken hinter den Top‑User‑Experiences von Apps aus dem Silicone Valley wie
VSCO
,
Discord
,
Coinbase
oder
Red Bull
- und genau dieses Tempo suchen wir auch im Back‑Office.
Deine Mission
* Office‑Management: Verträge, Versicherungen, Post, Einkauf - Du behältst alles im Griff
* Event‑ & Travel‑Planning: Vom Team‑Brunch über After‑Work-Partys bis zur Workation auf Madeira - du organisierst wow‑Momente
* Merch, Collectibles und Designs: Organisiere den Druck von Merch wie z.B. racing-team-themed Pullis für das Team und unsere Kunden
* Feelgood‑Culture: Du bist der/die erste/r Ansprechpartner/in für das Team und schaust, dass alle alles haben, was sie brauchen
* Vorbereitende Buchhaltung: Belege sammeln, kontieren & für den Steuerberater vorbereiten (nur übergangsmäßig)
Was du mitbringst
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni) oder vergleichbare Praxis
* Erste Erfahrung in Buchhaltung / Office‑Management in einem KMU oder Startup
* Muttersprache Deutsch & fließendes Englisch (C1)
* Hands‑on‑Mentalität; dir macht es Spaß zu planen
* Humor und Lust Dinge besser zu machen als "man es halt so macht"
Was wir bieten
* Faire Bezahlung: EUR 3.000 brutto / Monat (38.5h, 14x) - deutlich über dem Wiener Durchschnitt
* Flex‑Work: Gleitzeit, Home‑Office wenn abgesprochen, 30h‑Option bei vollem Leadership‑Trust
* Events & Workations: Jährliche Off‑Site (letztes Jahr Spanien), regelmäßige Parties
* Impact: Direkt neben Founder‑Team arbeiten, Prozesse mitgestalten, Ideen sofort umsetzen
* Cozy work-place: Gemütliches office mit jungem Team & regelmäßige activities (Padel Tennis, Nintendo Switch, Dart, ...)
Ready to level up?
Schick uns deinen CV (max. 2 Seiten) + ein paar Zeilen, warum genau du unser Office in einen Feel‑Good‑Place verwandelst, an
.
Wir freuen uns auf dich – und vielleicht planen wir schon bald gemeinsam die nächste Rooftop‑Party