Mitarbeiter:in im Office-Management & Vorbereitende Tätigkeiten für die Steuerberatung (m/w/d) 30 Stunden (mit späterer Option auf 40 Stunden) | Telearbeitsplatz Unser Kunde ist ein kleines, hochspezialisiertes Beratungsunternehmen, das österreichweit neue Standards im Hygienemanagement für Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens setzt. Zu den Kunden zählen Sonderkrankenanstalten, Kur- und Rehabilitationseinrichtungen, Rettungsdienste, mobile Dienste, Alten- und Pflegeheime sowie Unternehmen der Lebensmittelbranche.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine motivierte, mitdenkende und organisationsstarke Persönlichkeit, die im Office-Management tätig ist und die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben unterstützt.
Ihre Aufgaben: Erste Ansprechperson für Kunden, Mitarbeiter:innen und externe Partner sowie eigenständige Bearbeitung von Anfragen
Vorbereitung von Unterlagen für die Steuerberatung (laufende Buchhaltungsunterlagen, Belegorganisation)
Verrechnung von Leistungen an Kunden inkl. Rechnungslegung und Nachverfolgung
Eigenständige Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumenten
Koordination von Terminen, Fristen und Aufgaben inkl. proaktiver Nachverfolgung
Organisation interner Abläufe sowie Planung von Meetings und Veranstaltungen
Mitarbeit im internen Qualitätsmanagement und bei administrativen Prozessen
Ihr Profil: Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortungsvollen Office-, Assistenz- oder Backoffice-Funktion
Praxis in der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Belegaufbereitung, Schnittstelle zur Steuerberatung)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS)
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Hohe IT-Affinität, sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Analytische, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Fähigkeit, komplexe Themen zu erfassen, Prioritäten zu setzen und eigenständig Lösungen zu finden
Kommunikativ, verbindlich, souverän im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
Organisationstalent mit Blick fürs Wesentliche und Freude daran, Dinge voranzubringen
Geboten wird: 100 % Homeoffice-Tätigkeit (kein Bürostandort)
Persönliche Teamtreffen in Niederösterreich oder Oberösterreich (ggf. mit Übernachtung)
Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem wachsenden, spezialisierten Unternehmen
Monatsbruttogehalt ab € 3.300 (Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf inkl. Foto und Motivationsschreiben) unter der Kennnummer 110.191 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Petra Vsetecka, T: +43 1 512 35 05-84
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