Wir suchen engagierte Persönlichkeiten – Sie suchen einen erfolgreichen und fördernden Arbeitgeber?
Backoffice Manager (w/m/d)
Vollzeit
Unbefristet
Das erwartet Sie
Wir leben Immobilien – seit mittlerweile 35 Jahren! Und das, indem wir Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie abdecken. Unser Berufsalltag ist von Menschlichkeit und Handson-Mentalität geprägt - wir begegnen uns auf Augenhöhe und legen auf kollegialen Austausch großen Wert.
Als einer der führenden Immobiliendienstleister Österreichs stehen wir für höchsten Anspruch an Qualität. Bei uns finden Familie und Verantwortung, Ehrlichkeit und Verlässlichkeit, Entschlossenheit und Ergebnisorientierung ein Zuhause. Unternehmenswerte, die wir als Team tagtäglich leben und die uns verbinden. Dabei lassen wir Taten auf Worte folgen und bauen auf gegenseitiges Vertrauen – mit unseren Kunden und untereinander.
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Wohnimmobilien-Makler in organisatorischen und administrativen Belangen
Vorbereitung von Unterlagen für Besichtigungen
Telefonische Erstauskunft für Kunden und Interessenten
Schriftverkehr betreffend Anfragen zu ausgeschriebenen Immobilien und Schnittstelle zum Makler
Unterstützung bei der Erstellung von Akquise-Präsentationen
Tagesaktuelle Datenpflege der Immobiliendaten im Softwaretool (Justimmo)
Erweiterte Verantwortung (nach der Einarbeitungsphase)
Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Abläufe
Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Betriebs
Fachliche und organisatorische Unterstützung des Backoffice-Teams
Assistenz der Geschäftsführung
Enge und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Entsche