Overview
Das Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Kirchdorf Steyr versorgt jährlich rund 38.000 stationäre und 174.000 ambulante PatientInnen. Mit 828 Betten zählt das Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum zu den größten Krankenanstalten Österreichs. Verstä rken Sie unser Team am Standort Steyr und arbeiten Sie zukünftig in einer der schönsten Regionen Österreichs.
Unser Angebot:
* Mitarbeit in einem erfahrenen, motivierten, kollegialen, interdisziplinären und multiprofessionellen Team
* abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
* OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
* attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete
* umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten der OÖG Akademie
* OÖ Gesundheitsholding zertifiziert als familienfreundliches Unternehmen
* Betriebskindergarten und Krabbelstube (ganzjährig)
Hinweis: Standortspezifische Informationen zum Hauptdienstort Steyr und Ansprechpartner stehen im Originaltext.
Ihre Aufgaben
* Terminmanagement und Koordination der klinischen Tätigkeit der Abteilungsleitung an beiden Standorten
* standortübergreifende Büroorganisation und allgemeines Sekretariat, Koordinationsaufgaben (Post- bzw. E-Mail-Management, Wartung von Dokumenten, Niederschrift von Diktaten, Rotationspläne)
* Koordination von Besprechungen und Gesprächsanfragen (Mitschrift, Vor- und Nachbearbeitung von Unterlagen und Protokollen)
* Aufbereitung von Unterlagen für Abteilungsbesprechungen, Qualitätsmanagement, Budget-Anträge und Standards bzw. klinischen SOPs
* Assistenz bei der Bewältigung von Aufgaben im Rahmen von externen (behördlichen) und hauseigenen Projekten, Studien und Präsentationen
Ihr Profil
* abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Handelsakademie, Handelsschule, Lehre als Bürokauffrau/-mann) und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
* Berufserfahrung im Sekretariat, insbesondere im Gesundheitswesen, erwünscht
* Kenntnisse in der medizinischen Terminologie und Erfahrung mit medizinischem Schriftwechsel erwünscht
* sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office - ECDL), MPA-Kenntnisse erwünscht
* hohe Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
* Planungs- und Organisationsgeschick
* Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Loyalität
Standort und Kontakt
Standortübergreifende Besetzung – Hauptdienstort Steyr. Ansprechpartner: Hr. Prim. Priv.-Doz. Dr. Adam Dinnewitzer, Leiter der Chirurgischen Abteilungen Steyr und Kirchdorf. Einstufung: LD 18.
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