Unsere beiden Geschäftsführer Julian und Wolfgang treiben Vertrieb, Kundengewinnung und Unternehmensentwicklung voran. Damit sie sich voll darauf konzentrieren können, brauchen wir einen Menschen, der nicht bloß organisiert – sondern der versteht, warum etwas wichtig ist, bevor er das Wie gestaltet.
"Führung beginnt dort, wo wir aufhören, Menschen zu verwalten – und anfangen, ihnen zu begegnen."
— Julian Kranner & Wolfgang Auer, Geschäftsführer
Was dich erwartet
Du managst die Terminplanung beider Geschäftsführer – nicht als Kalenderpflege, sondern als bewusste Entscheidung darüber, wofür Zeit investiert wird.
Du sichtest eingehende Kommunikation und priorisierst so, dass Julian und Wolfgang nur das auf den Tisch bekommen, was wirklich ihre Aufmerksamkeit verdient. Du unterstützt bei Angeboten und Geschäftsdokumenten.
Du organisierst Reisetermine vorausschauend und mit Blick aufs Wesentliche. Du bereitest Meetings vor und koordinierst Teilnehmer.
Du erkennst Engpässe, bevor sie entstehen, und handelst eigenständig. Ob eine Präsentation fertiggestellt, ein Prozess verbessert oder ein Thema vorbereitet werden muss, das morgen auf dem Tisch liegt – du wartest nicht auf Anweisungen.
Wen wir suchen
Mindestens 3 Jahre als Assistenz der Geschäftsführung, Büroleitung oder in einer vergleichbaren Rolle – nicht weil wir eine Zahl brauchen, sondern weil Erfahrung Gelassenheit schenkt.
Du arbeitest dich schnell in komplexe Themen ein und stellst die richtigen Fragen. Du jonglierst Termine, Prioritäten und Deadlines souverän – und verlierst dabei nie den Blick für das, was wirklich zählt.
Du arbeitest nah an der Geschäftsführung und gehst mit sensiblen Informationen verantwortungsvoll um.
Ob per E-Mail, am Telefon oder in Besprechungen: Du kommunizierst klar, verbindlich und auf Augenhöhe – auf Deutsch wie auf Englisch.
Was dich zusätzlich auszeichnen könnte
Erfahrung in einem Startup oder dynamischen Umfeld, in dem Anpassungsfähigkeit keine Floskel ist, sondern tägliche Praxis.
Du hast keine Scheu, KI-Anwendungen im Arbeitsalltag zu nutzen – bei Minotera gehört das dazu. Wir sehen KI als Erweiterung menschlicher Fähigkeiten, nicht als Ersatz.
Was wir dir bieten – und wie wir arbeiten
Flexible Arbeitseinteilung mit Büro in Kirchham und ab Juni 2026 im Quadrill Tower in Linz.
Zugang zu KI-Anwendungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Bezahlung laut Kollektivvertrag mit der klaren Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. Weil Wertschätzung auch im Gehalt sichtbar sein darf.
Unser Weg zueinander
Wir brauchen keinen formatierten Lebenslauf und kein Anschreiben, das meistens mit KI geschrieben ist.
Was uns wirklich interessiert:
Wer bist du?
Was treibt dich an?
Was bedeutet dir gute Arbeit?
Bewirb dich jetzt unter:
Dein Ansprechpartner: Julian Kranner - COO