Sie behalten selbst in dynamischen Situationen den Überblick, denken voraus und unterstützen Führungskräfte mit höchster Professionalität? Sie suchen einen Job mit Sinn? Werden Sie Teil des VVT und gestalten Sie die Mobilitätswende im Land Tirol aktiv mit. Zur Verstärkung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Teilzeit / 20-30 h pro Woche In dieser Position übernehmen Sie die umfassende Assistenz der Geschäftsleitung, einschließlich Terminorganisation, Protokollführung und Ergebniskontrolle. Sie erstellen Präsentationen, bereiten Entscheidungsgrundlagen auf und fungieren als zentrale Anlaufstelle für sämtliche Anliegen der Geschäftsleitung. Zudem verantworten Sie den gesamten Schriftverkehr inklusive Freigabemanagement. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Vorbereitung und das Protokollieren von Aufsichtsrats- und Generalversammlungssitzungen, sowie die Einholung und Dokumentation von Beschlüssen dazu. IHR PROFIL: Matura oder höherer Bildungsabschluss Fundierte Erfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsleitungsebene wünschenswert Hohe organisatorische und kommunikative Professionalität Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise DAS ERWARTET SIE: Ein junges, motiviertes Team Eine offene Unternehmenskultur in einer zukunftsorientierten Wachstumsbranche Hohe Flexibilität durch Gleitzeit sowie Home-Office Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Herausforderungen Ein modernes Büro im Herzen der Stadt mit zentraler Verkehrsanbindung Vielfältige, individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Sozialleistungen wie z.B. Jobticket, Jobrad, Mittagessenszuschuss, 6. Urlaubswoche ab 43. Geburtstag. Für diese Stelle ist in Vollzeit (40 Wochenstunden) ein Gehalt ab € 3.500,- brutto monatlich vorgesehen. Die konkrete Einstufung richtet sich nach Ausbildung und Berufserfahrung. Senden Sie Ihre Bewerbung über unsere Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Sie!