Wir sind eine der führenden Agenturen in der Gesundheitskommunikation in Österreich. In den letzten Jahren haben wir Kommunikationsauftritte für eine Vielzahl von international agierenden Unternehmen im Pharma- und Gesundheitsbereich konzipiert und umgesetzt.
Wir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit im Bereich Finanzadministration und Office Management zur Verstärkung unseres Teams. Die Position richtet sich an Bewerber:innen, die bereits praktische Erfahrung sammeln konnten und ihre Kenntnisse gezielt einbringen und weiterentwickeln möchten.
Kaufmännische:r Assistent:in / Mitarbeiter:in im Office-Management
Teilzeit (20-25h)
Finanzadministration & Office Management
* Du unterstützt unser gesamtes Team in allen administrativen Fragestellungen und behältst den Überblick bei sämtlichen Büroabläufen und Anschaffungen fürs Office
* Du erfasst eigenverantwortlich alle Eingangsrechnungen, kümmerst dich um Kreditkartenabrechnungen, kontrollierst Kontoabbuchungen und bereitest fristgerecht Banküberweisungen (z.B. Gehälter, Spesen, Eingangsrechnungen) vor
* Du kümmerst dich in Absprache mit unserem Client Service Team um die korrekte Fakturierung der Projekte
* Du stehst in regelmäßigem Kontakt mit unserer externen Steuerberatung und bist intern sowie extern unsere Ansprechperson zu allen Themen der laufenden Buchhaltung
Was dich ausmacht:
* Du hast eine kaufmännische Ausbildung (zB. HAK) abgeschlossen
* Du bringst erste Erfahrungen im Büroumfeld und Grundwissen in Buchhaltung mit
* Du hast sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Du kannst dich in Deutsch und Englisch schriftlich und mündlich verständigen
* Du bist eine zuverlässige, verantwortungsbewusste Person
* Deine Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
* Du hast Spaß an Teamarbeit
Was wir dir bieten:
* Eine gründliche Einarbeitung und die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln
* Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
* Vielfältige Aufgaben und die Chance, Verantwortung zu übernehmen
* Extrem guter Kaffee und regelmäßig Obst und Snacks
* Shiatsu am Arbeitsplatz
* Ein zentrumsnahes Büro in U-Bahn-Nähe (U1)
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 1.600 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Über den Job
Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)
Gehalt: ab 1.600 EUR monatlich
Positionsebene: Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On-site
Dienstort: Wien 4. Bezirk (Wieden)
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Marketing, PR, Pharma, Gesundheit, Soziales
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
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