Das macht deinen Job spannend
Als Front Office Mitarbeiter (human) bist du das Gesicht unseres Standorts – erster Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden und verantwortlich dafür, dass sich alle wohlfühlen und reibungslos arbeiten können. Du hältst den Standort am Laufen, sorgst für eine einladende Atmosphäre und koordinierst alle unterstützenden Services mit einem hohen Qualitätsanspruch. Dabei arbeitest du eng mit internen Teams und externen Dienstleistern zusammen.
* Erste Anlaufstelle am Standort für Mitarbeitende, Gäste, Bewerber sowie externe Dienstleister
* Empfangstätigkeiten, inkl. Gästebewirtung, Zutrittsmanagement und Vorbereitung von Besprechungsräumen
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Paketannahme und -verteilung
* Büromaterialmanagement: Bestellung, Bedarfsermittlung Lagerpflege und Ausgabe an Mitarbeitende
* Organisation und Durchführung von Bestellungen, z.B.:
o Lebensmittel (Obst, Müsli, Snacks)
o Küchenzubehör (Geschirr, Reinigungsmittel)
o Dekoration (saisonal, Pflanzen etc.)
* Pflege und Ausstattung der Besprechungsräume: Technik-Check, Nachfüllen von Verbrauchsmaterialien und ein Auge fürs Detail
* Material- und Technikmanagement für Besprechungsräume – inkl. Kontrolle der Ausstattung, Nachfüllung und kleinerer Störungen
* Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Events, Teamaktionen oder Standortveranstaltungen
* Qualitätssicherung von Dienstleistern (z.B. Reinigung, Technik, Catering) und Feedbackmanagement
Das erwartet dich
* Ein sicherer, wertvoller Platz in unserem sympathischen, offenen und engagierten Team
* 25+5 Tage Urlaub
* Öffi-Ticket für Graz
* Betriebliche Altersvorsorge & Gruppenunfallversicherung
* Und vieles mehr
Das zeichnet dich aus
* Du hast ein echtes Gespür für Menschen und sorgst mit deinem Einsatz für ein spürbares Feel Good Management am Standort– von der Atmosphäre bis zum Detail
* Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
* Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierungsowie Freude am Umgang mit Menschen
* Du bist ein echtesMultitalent: flexibel, hilfsbereit und kommunikativ
* Du trittst freundlich und professionell auf – alsVisitenkarte der All for One Group
* Du sorgst für einen reibungslosen Bürobetrieb und einepositive Atmosphäre am Standort
* Idealerweise hast du eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Office Management oder Hotellerie sowie erste Erfahrung in ähnlicher Rolle
* Du arbeitest sicher mit MS Office und hast keine Scheu vor digitalen Tools
Für diese ausgeschriebene Position bieten wirdir ein Jahresbruttogehalt ab € 18.000 (bei 20 Stunden pro Woche). Abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung kommt eine marktkonforme Überzahlung hinzu.
Wertvoller Freiraum
Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum – so bekommst du Raum für deine Persönlichkeit, deinen Rhythmus und deine Ideen.
Mehr Zeit für dich
Nutze die 25+5 Tage Urlaubsregelung für das was dir wichtig ist. Wir sind davon überzeugt, dass Erholung und Bestleistungen untrennbar miteinander verknüpft sind.
Herausragende Perspektiven
Gestalte Karriere nach deinen Wünschen. Profitiere von unserer digitalen Lernplattform "One Academy", pragmatischen Laufbahnmodellen, systematischem Wissensaustausch & -aufbau mit erfahrenen Kollegen und gezielten Förderprogrammen.
Innovationsfreude
Profitiere von einem innovativen, agilen und dynamischen Arbeitsumfeld, in dem du immer up to date bleibst und neue Ideen einbringen kannst.
Echte Herausforderungen
Bring dich in spannenden, abwechslungsreichen Projekten & Aufgaben ein, die dich fordern und weiterbringen. Erreiche in interdisziplinären, eng vernetzten Teams deine persönlichen Ziele.
We Are One
Zusammenhalt, Vertrauen & Wertschätzung – die Basis für deinen und unseren Erfolg und für ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe. Dieser besondere Spirit ist ab dem ersten Tag erlebbar durch unser bereichsübergreifendes Group-Starter Training.
Statistiken
01 150 KOLLEGINNEN & KOLLEGEN Kompetent und immer hilfsbereit
02 4 Standorte Wien, Dornbirn, Graz und Hagenberg
03 300 Kunden Vom local Hero bis zum global Champion
04 24 Mio. € Umsatz Tendenz steigend
Deine Ansprechpartnerin für Fragen
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