Unser Mandant ist ein international tätiges Unternehmen, das Komplettlösungen anbietet und weltweit über Service- und Vertriebsstandorte verfügt. Das Unternehmen zeichnet sich durch langjährige Erfahrung, umfassendes Branchenwissen und einen strukturierten Serviceansatz aus. Zur Verstärkung des Teams wird eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die interne Abläufe professionell begleitet und als verlässliche Servicepartnerin bzw. verlässlicher Servicepartner für die Fachbereiche agiert.
In dieser Funktion unterstützen Sie den reibungslosen Ablauf des operativen Geschäfts am Standort Wien Süd. Sie betreuen den hauseigenen Fuhrpark – von der Planung und Anschaffung über die Ausstattung der Fahrzeuge, die Vertragsverwaltung und Übergabe an Mitarbeitende bis hin zur Koordination von Reparaturen, der Rechnungsbearbeitung sowie der Veräußerung von Fahrzeugen. Dabei stellen Sie eine ordnungsgemäße Dokumentation sicher und arbeiten eng mit internen und externen Partnern zusammen. Zusätzlich sind Sie für die Beschaffung von Büromaterial und Büroeinrichtung inklusive Dokumentation und Inventarisierung zuständig. Sie koordinieren und beauftragen externe Dienstleister und behalten bestehende Wartungs- und Servicevereinbarungen für das Gebäude im Blick. Sie packen gerne selbst mit an und unterstützen das Team im Bedarfsfall bei sämtlichen administrativen Aufgaben.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Einkauf und Organisation
Genaue, strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein sowie proaktivem Handeln
Sympathisches, offenes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Gute Selbstorganisation und Durchsetzungsvermögen
Sehr gute MS Office Kenntnisse, SAP Kenntnisse von Vorteil
Ausgeprägte Lösungs- und Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
Spannende und herausfordernde Aufgaben
Selbstständige Tätigkeit in einem eingespielten Team
Einen stabilen und verlässlichen Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive
Parkplätze direkt am Firmengelände
Vergünstigte Verpflegung in der Kantine
Kostenlose Getränke (Tee, Kaffee) sowie frisches Obst
Jahresbruttogehalt ab 37.464,00 € lt. KV. Mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung.
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