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Assistenz Rechnungsmanagement - perfekter & flexibler Studentenjob
Das sind Wir
iDWELL (engl. “dweller” = “der Bewohner”) ist eines der führenden Softwareunternehmen für die Immobilienbranche mit Sitz in Wien. Wir entwickeln innovative und lösungsorientierte Konzepte, um Arbeitsprozesse und Kommunikationsabläufe in der Immobilienbranche zu vereinfachen und zu digitalisieren. Unser Kundenstamm umfasst mehr als 750 Immobilienverwaltungen und einem Immobilienportfolio von über 1,5 Millionen Wohneinheiten im gesamten DACH-Raum.
Wir bieten Dir Folgendes
* Effizienter Bewerbungsprozess (bei KandidatInnen, die uns überzeugen, kann der Bewerbungsprozess weniger als 4 Wochen dauern!)
* Interne Schulungen und strukturiertes Onboarding (Teilnahme an unserer Real Estate Academy)
* Verantwortungsvolle Position in einem schnell wachsenden Unternehmen
* Digital orientiertes Unternehmen mit modernen Software-Tools
* Spannende Aufgaben und das Arbeiten in einem hochqualifizierten, loyalen und motivierten Team
* Eine positive und offene Unternehmenskultur mit gegenseitigem Respekt und entsprechender Wertschätzung
* Täglicher Kontakt zu Führungspersönlichkeiten in der Immobilienwirtschaft
* Flexible Arbeitszeiten
* Snacks, Getränke und Zugang zum firmeneigenen Fitnesscenter
Deine Aufgaben
* Eingangsrechnungen überprüfen und sortieren
* Anlegen von Ausgangsrechnungen
* Anlegen von neuen Kundendaten
* Sonstige klassische Sekretariatsarbeiten
Folgende Qualifikationen zeichnen Dich aus
* Du bist lernwillig und begeisterungsfähig
* Du bist kommunikativ und zuverlässig
* Du arbeitest genau und hast ein gutes Zahlenverständnis
* Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau
* Idealerweise hast du ein Studium im Wirtschafts-, oder Immobilienbereich oder warst auf einer HAK
* Du möchtest zwischen 10 und 30 Stunden pro Woche Praxiserfahrung sammeln
So läuft der Bewerbungsprozess bei uns ab (100%ige Transparenz)
Wenn uns dein Profil überzeugt, kann es sehr schnell gehen und der Prozess in etwa so aussehen:
* Du sendest uns deine Bewerbung zu (Woche 1)
* Wenn uns dein Profil überzeugt, erhältst du binnen 24 Stunden einen Anruf von uns (Woche 1)
* Wir laden dich für ein 1. online Gespräch ein (Woche 1-2)
* Wir laden dich für ein persönliches Kennenlernen vor Ort ein, wir zeigen dir deinen neuen Arbeitsplatz, wie wir arbeiten und du lernst deine potentiellen ArbeitskollegInnen gleich kennen (Woche 2)
* Wir rufen dich binnen 2-4 Tagen an, erteilen dir die Zusage und schicken dir binnen 48 Stunden deinen Arbeitsvertrag zu (Woche 3)
Offene Positionen
* Office Manager*in / Assistenz der Abteilungsleitung Expansion
* Front Office & Facility Coordinator (m/w/d) Teilzeit 50%
* Assistant Store Manager (m/w/d) - LEGO Store Wien Donauzentrum - Vollzeit
* University Assistant Predoctoral, 74 Max Perutz Labs
* Assistent/in in der Immobilienverwaltung (m/w/d) für den Bereich Wohnungseigentum
* Office Coordinator (m/f/d) - Teilzeit 16h/Woche
* Assistenz (m/w/d) im Gesundheitswesen in der Erstuntersuchung
* Assistenz der Geschäftsführung / Office & Operations Manager:in – Exklusives Kundenumfeld
* Sales Assistant (20-30h/Woche) | VERO MODA Mariahilfer Straße 113
#J-18808-Ljbffr