Stadt Wien (Allgemein)
Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!
Informationen Dienststelle
Wir, die Magistratsabteilung 34 - Bau- und Gebäudemanagement, sind eine interne technische Dienstleistungsabteilung der Stadt Wien, die umfassende Facility-Management-Lösungen durchführen. Pro Jahr werden ca. 400 einzelgeplante Bauvorhaben von der Projektentwicklung und Ausschreibung bis zur Übergabe an die Kund*innen abgewickelt. Rund 1.000 Gebäude, wie z.B. das Wiener Rathaus, Amtshäuser, Schulen, Kindergärten, Feuerwachen, Büchereien und Betriebsobjekte und rund 7.000 technische Einrichtungen werden betreut.
Ihr Aufgabengebiet
* Sie kontrollieren und korrigieren den gesamten Dienstposten- und Modellstellenplan (Arbeitszeiten, Dienstarten, Stundenausmaß, etc.) für den gesamten Fachbereich.
* Sie assistieren der Gruppenleitung in Recherchetätigkeiten, Vorbereitung von Unterlagen, Bearbeitung von zugewiesenen Projekten sowie Erstellung von Antwortschreiben.
* Sie überprüfen die Gebührlichkeit von Nebengebühren für den gesamten Fachbereich.
* Sie erfassen Planleistungen und Kostenplanung für das jeweils nächstfolgende Budgetjahr (Leistungsstunden, Rechnungsabschluss, Personalprognose etc.) für den gesamten Fachbereich und bereiten diese auf.
* Sie werten die Personaldaten für Wahlen aller Art, Volksbegehren, Volksbefragungen aus.
Ihr Profil
Gültig für Mitarbeiter*innen mit einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach der Vertragsbedienstetenordnung 1995 oder der Dienstordnung 1994:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
Gültig für Mitarbeiter*innen mit einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach dem Wiener Bedienstetengesetz (W-BedG):
* Reifeprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung.
Der Basiszugang kann bei Mitarbeiter*innen im "W-BedG" ersetzt werden durch:
* Eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung und durch eine mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion "Verwaltung/Administration Sachbearbeitung Allgemein" oder gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre ersetzt werden.
Gültig für alle Mitarbeiter*innen:
* Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einem der folgenden Bereiche:
o Im Controlling (Berichtslegung, Analysen, Kennzahlen, Datenverwaltung) ODER
o Im Assistenzbereich (Teamassistenz, Assistenz von Führungskräften) ODER
o In der Personaladministration.
* Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse.
* Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse.
* Sie sind bereit Mehrdienstleistungen zu erbringen.
Unser Angebot
* Interessante und herausfordernde Aufgaben mit entsprechenden Handlungsspielräumen.
* Vielfältige Weiterbildungsangebote.
* Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden).
Ein Einstiegsgehalt von 3.453 Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
Kontakt
MA 34 - Bau- und Gebäudemanagement
Pamina Schreivogl
1190 Wien, Muthgasse 62
Tel.: +43 1 4000 34049
Wenn Sie gerne für die Stadt Wien arbeiten, bewerben Sie sich gleich hier online!
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