Mitarbeiter:in Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d)
Voll- oder Teilzeit ab 30h/Woche
Anstellungsart: Teilzeit
Anstellungsart: Vollzeit
Arbeitsbeginn: 01.04.2026
Wir sehen uns als das Zentrum für professionelle Unterstützung, Ausbildung und Steuerung des gesamten Feuerwehrwesens in OÖ. Um unsere Feuerwehren bestmöglich zu unterstützen, helfen wir uns gegenseitig und arbeiten fachübergreifend zusammen. Werden Sie Teil unseres Teams und setzen wir gemeinsam diesen erfolgreichen Weg fort.
Ihre Aufgaben
* Professioneller Gästeempfang und -betreuung
* Telefonische Anlaufstelle der Geschäftsleitung im Landes-Feuerwehrkommando
* Administrative und organisatorische Unterstützungsleistungen im Geschäftsbereich 3
* Unterstützung in der Mitgliederverwaltung (Dienstausweise, Auszeichnungen usw.)
* Datenpflege, Dokumentations- und Archivarbeiten
* Selbständige Erstellung von Dokumenten und Korrespondenz
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
* Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und professionelle Ausdrucksweise in Wort und Schrift
* Sehr strukturierter, genauer und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
* Organisationstalent mit Teamgeist und professionellem, freundlichen Auftreten
* Feuerwehrmitgliedschaft sowie syBOS-Kenntnisse von Vorteil
* Bereitschaft zur Weiterbildung und Mehrarbeit
Unser Angebot
* Abwechslungsreicher, eigenverantwortlicher und anspruchsvoller Tätigkeitsbereich
* Kurze Kommunikationswege und Freiraum für Kreativität
* Sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team
* Regelmäßige Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
* Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
* Sicherer, stabiler und familienfreundlicher Arbeitgeber
* Benefits wie gesundheitsfördernde Maßnahmen, Betriebsküche, Fahrtkostenzuschuss, Parkmöglichkeiten und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, Dienstbekleidung des Oö. Landes-Feuerwehrverbandes, 2 zusätzliche freie Arbeitstage (24.12. & 31.12.)
Öffi-Zuschuss
Flexible Arbeitszeit
Vergünstigungen
Krisensicherer Arbeitsplatz
Aus- und Weiterbildung
Familienfreundlicher Arbeitgeber
Fitnessraum und Gesundheitsprogramm
Patenmodell
Gehalt
Es erwartet Sie ein Brutto-Einstiegsgehalt ab € 2.804,90 (Oö. Gehaltsgesetz 2001 LD 18/1, 40 Wochenstunden). Die Anrechnung von Vordienstzeiten erfolgt gemäß den gesetzlichen Möglichkeiten und erhöht die Gehaltsstufe.
Patrick Katzenschläger, MSc
Abteilungsleiter Finanzen und Controlling, Personalmanagement
+43 732 770122 237
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