Executive Assistenz Supply Chain Lead (w/m/d) Zentrale Unterstützungsfunktion für Führung und Prozesse im Supply Chain Management 28.11.2025 Job-Nr.: 216105 Jetzt Bewerben Unser Auftraggeber ist eines der weltweit führenden Engineering- und Anlagenbauunternehmen in seinem Segment. Die technologischen Stärken liegen im Bereich der Automation, Elektronik und Umwelttechnik sowie Leistungen für den gesamten Lebenszyklus der Anlagen seiner Kunden. Die Digitalisierung der Prozesse sowie die Transformation bis hin zu Industrie 4.0" sind weitere Schwerpunktsetzungen des Unternehmens, welches seine Projekte weltweit umsetzt. Linz Assistenz / Administration Aufgabengebiet * Unterstützung des Head of Supply Chain in organisatorischen, administrativen und strategischen Themen * Termin- und Zeitmanagement inkl. Reiseorganisation, Visa-Abwicklung und Reisekostenabrechnungen * Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und vertraulichen Unterlagen * Mitarbeit in Supply-Chain-Projekten, Reporting sowie Erstellung von Analysen * Schnittstellenkoordination zwischen Logistik, Einkauf, Produktion und internen wie externen Stakeholdern * Übernahme von Sonderaufgaben wie kleine Projektpakete, Prozessoptimierungen und Recherche strategisch relevanter Themen Skill-Set * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium * Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene, idealerweise im internationalen Umfeld * Erste Kenntnisse oder Erfahrung im Supply Chain Management von Vorteil * Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion sowie professionelles Auftreten * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit vertraulichen Daten * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Worauf man sich freuen kann * Einen spannenden und herausfordernden Tätigkeitsbereich in einem internationalen, dynamischen Unternehmen * Aufgrund umfassender Onboarding-Phase und interner Einarbeitung wird keiner ins kalte Wasser geworfen * Flexible Arbeitszeiten, zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten * Weltweite Kooperation mit unterschiedlichen Konzernstandorten, Abteilungen und regionalen Partner * Ausgedehntes Gesundheitsangebot (Vorträge, Gymnastik oder Massagen) * Weitere zahlreiche Benefits für alle Mitarbeiter wie kostenlose Parkplätze, Mitarbeiterermäßigung (VIVO-Card) sowie Kinderbetreuung direkt am Standort Benefits * Barrierefreiheit * betriebliche Altersvorsorge * Betriebsarzt * Essenszuschuss * flexible Arbeitszeiten * Gesundheitsmaßnahmen * gute Erreichbarkeit * Homeoffice * Kantine * Kinderbetreuung * Laptop zur privaten Nutzung * Mentoring * Mitarbeiterevents * Mobiltelefon zur privaten Nutzung * Mitarbeiterrabatte * Onboardingplan * Parkplatz * Weiterbildung Gehaltsrange Gehaltsspanne Minimum 3000, Maximum 4000 Mindestgehalt EUR 3000 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis) Das mögliche Gehalt Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Berufserfahrung zwischen EUR 3000 und EUR 4000 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis). Klingt interessant? Am besten JETZT BEWERBEN und mehr über diese Position erfahren! Sollte es vorab Fragen geben, freut sich Sophie Ecker s.ecker@kern-partner.at auf die Kontaktaufnahme. Jetzt Bewerben