Assistent:in der Geschäftsführung Du bist organisiert, kommunikativ und schätzt ein dynamisches Umfeld? Unser Mandant Ventana Holding GmbH ist die Konzernobergesellschaft der Frauenthal Holding AG - Gruppe mit rund 20 Tochtergesellschaften - viele davon im spannenden Bereich der Immobilienentwicklung und -verwaltung. Gemeinsam betreuen sie über 100.000 m² Nutzfläche und setzen laufend neue Projekte um. Aufgrund des weiteren Wachstums bieten wir dir in unserem wunderschönen Office in 1090 Wien ab sofort die Chance zur Mitgestaltung als Assistent:in der Geschäftsführung. Dein Business | vielseitig + verantwortungsvoll Organisation von Terminen und Meetings (inkl. Vor- und Nachbereitung) Erstellung von Präsentationen, Reports und Unterlagen für interne + externe Zwecke Pflege unserer digitalen Präsenz (Website, Social Media etc.) Bearbeitung von Korrespondenz + Post Dokumentenmanagement + Datenbankpflege Unterstützung bei Rechnungslegung + Ressourcenverwaltung Organisation von Events + Teamaktivitäten Mitwirkung bei Marketing, Vertrieb und Immobilienprojekten Deine Skills | wertvoll Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich - idealerweise mit Immobilienbezug Organisationstalent + strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke + freundliches Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office, MS Teams + digitalen Tools Eigeninitiative, Diskretion, Verlässlichkeit Teamplayer-Mindset mit Begeisterung, Dinge anzupacken + umzusetzen Unser Angebot | fair + spannend Zusammenarbeit mit einem herzlichen, unkomplizierten Team mit familiärem Spirit (Teamevents) Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum zur Weiterentwicklung Direkter Kontakt zur Geschäftsführung + spannende Einblicke in die Unternehmenswelt Langfristige Perspektive, wenn du Verantwortung übernehmen möchtest Flexible Arbeitszeiten + Homeoffice-Möglichkeit Zuschuss zum gemeinsamen Mittagessen Diensthandy + Jobrad Hausinterner Fitnessraum Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktives Jahresbruttogehalt ab € 42.000,-- mit Bereitschaft zur Überzahlung | Deine Expertise + Praxis werden selbstverständlich honoriert Bei uns stehen dir viele Türen offen! Wir freuen uns auf dich + deine Bewerbungsunterlagen mit Einblicken in deine fachliche Erfahrung und alles, was du uns auch persönlich von dir erzählen möchtest, damit wir als Team von Beginn an harmonieren unter Angabe der Kennnummer 107.327 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail an bewerbung.sommer@isg.com. Gerne leiten wir deine Bewerbung nach Durchsicht auf Sperrvermerke direkt an das Unternehmen Ventana Holding GmbH weiter und stellen im Zuge des beauftragten Bewerber:innenmanagements eine möglichst rasche Rückmel... Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone