Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Arbeitgeber:
CONTAINEX
Arbeitsort:
Wiener Neudorf
Arbeitszeit:
Vollzeit
Jahresgehalt:
ab brutto EUR 41 700,-
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CONTAINEX ist ein Unternehmen der WALTER GROUP und europäischer Marktführer im Handel mit Containern und mobilen Raumsystemen. Den Kunden aus Industrie, Handel, Gewerbe und dem kommunalen Bereich wird "Raum sofort" - das heißt Raumlösungen mit Containern - zur Verfügung gestellt. Die Produktion erfolgt in mehreren europäischen Werken. Das 1981 gegründete österreichische Familienunternehmen verbindet traditionelle Werte mit einem modernen Management und Expansionsgeist.
Deine Aufgaben
* Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
* Als zentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle koordinierst du den Austausch mit internen Abteilungen (z.B. Vertrieb, Einkauf, Technik) sowie mit externen Steakholdern
* Du übernimmst eigenverantwortlich das gesamte Reisemanagement für die Geschäftsführung - von der Buchung bis zur Reisekostenabrechnung
* Du planst und koordinierst Termine, Meetings und Fristen - stets mit Überblick und einem Sinn für Prioritäten
* Du bereitest Unterlagen für Besprechungen (wie Protokolle, Präsentationen und Auswertungen) eigenständig und strukturiert vor und nach
* Darüber hinaus unterstützt du tatkräftig im Office-Management - von der Telefon- und E-Mail-Korrespondenz über die Postbearbeitung bis hin zu Ablage und Bestellungen - und behältst auch in einem dynamischen Umfeld stets einen kühlen Kopf
Dein Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erste Berufserfahrungen im Assistenzbereich erwünscht
* Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Verhandlungssicheres Deutsch (min. C2) und gute Englischkenntnisse (min. B2) sowie fließend Serbisch, Bosnisch oder Kroatisch (min. B2)
* Kommunikative, diskrete, detailorientierte und engagierte Persönlichkeit mit einer strukturierten Arbeitsweise
Deine Perspektiven
* Sicherer und krisenfester Arbeitsplatz durch die Finanzstärke und Stabilität eines Privatunternehmens
* Spannendes Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
* Ein auf dich abgestimmtes Einschulungsprogramm und viele Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld inkl. Möglichkeit für Homeoffice und Arbeitszeitflexibilisierung. Zusätzlich genießt du zahlreiche Social Benefits (Mitarbeiter*innenrestaurant / Unterstützung für Mittagessen, Inhouse-Pub / Lounge, gratis Parkplätze, umfangreiches Sportangebot, zahlreiche Mitarbeiter*innen-Events, Sprachkurse)
Das Mindestgehalt für diese Position liegt - abhängig von Qualifikation und Erfahrung - bei 41.700,-- EUR brutto pro Jahr.
Das Jahresgehalt setzt sich zusammen aus 14 Monatsgehältern und einer garantierten Prämie.
Alle Menschen sind uns herzlich willkommen, unabhängig von beispielsweise: Herkunft, Beeinträchtigung, Geschlecht, Orientierung.
Dein Arbeitsplatz ist in Wiener Neudorf (am südlichen Stadtrand von Wien). Ein kostenloser Shuttle-Service aus Wien steht dir zur Verfügung bzw. unterstützen wir dich auch gerne bei Bedarf bei der Wohnungssuche.
Gestalte mit uns die Zukunft der WALTER GROUP und bewirb dich online
* Beste Aus- und Weiterbildung
* Führungskräfte aus den eigenen Reihen
* Attraktive Leistungsprämien
* Flexibilität in alle Richtungen
* Finanzielle Unterstützung beim Mittagessen
* Events