Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen im Herzen Wiens, das auf Professionalität, Verlässlichkeit und ein wertschätzendes Miteinander setzt. Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die Organisation liebt, Verantwortung übernimmt und mit Hausverstand agiert.
Ihre Aufgaben
* Eigenständige Organisation des Office-Managements und erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen
* Terminkoordination, Verwaltung des Outlook-Kalenders und zuverlässige Kommunikation im Tagesgeschäft
* Vorbereitung und Zusammenstellung wichtiger Unterlagen für Besprechungen und Meetings
* Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Vereinbarungen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
* Selbstständige Bearbeitung administrativer Vorgänge und Fristenverwaltung
* Zuverlässige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Abstimmung mit internen Schnittstellen
* Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen, Organisation von Dienstreisen und allgemeinen administrativen Themen
* Mitwirkung bei internen Prozessen, Schulungen und Einarbeitung neuer Kolleg:innen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS oder Lehre im Bürobereich)
* Mehrjährige Erfahrung in einer juristischen Kanzlei
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Strukturierte, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise
* Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Das wird Ihnen geboten
* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
* Professionelles, wertschätzendes Umfeld mit langfristiger Perspektive
* Zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen Wiens, sehr gut öffentlich erreichbar
* Mitarbeit in einem kollegialen, eingespielten Team
* Jahresbruttogehalt ab € 49.000 (auf Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung & Qualifikation
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