Assistenz der Geschäftsleitung und Bereichsleitung (m/w/d)
mit Organisationstalent & Erfahrung
Voll- oder Teilzeit
Ihre Aufgaben:
* Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
* Erstellung und Nachbereitung von Protokollen bei Sitzungen und Besprechungen
* Organisation, Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen
* Teilnahme an österreichweiten Meeting inkl. Nächtigungen (ca. 12 Nächtigungen/Jahr)
* Koordination von Terminen und Kalendern
* Anwendung moderner KI-Tools (z. B. Microsoft Copilot, ChatGPT) zur Unterstützung der täglichen Arbeit
* Eigenständige Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
* Inhaltliche Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK oder vergleichbar)
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Organisationsbereich
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; SAP-Kenntnisse von Vorteil
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und Belastbarkeit
* Kommunikationsstarke, teamorientierte und durchsetzungsfähige Persönlichkeit
* Flexibilität sowie Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld
Unser Angebot:
* Ein ausgezeichnetes Betriebsklima bei einem der besten Arbeitgeber Österreichs
* Flexible Arbeitszeiten durch unser modernes Gleitzeitmodell
* Attraktive Sozialleistungen, z. B. ein umfassendes Gesundheitsprogramm (inkl. Massagemöglichkeiten u. v. m.), Sommerkinderbetreuung
* 6. Urlaubswochenach dem vollendeten 6. Jahr bzw. nach dem 3. vollendeten Dienstjahr bei Mitarbeitendeüber 50
* Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Transgourmet Akademie
Das kollektivvertragliche monatliche Mindestbrutto-Gehalt für diese Position beträgt EUR 2.362 (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt sehr stark von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrungen ab und kann demnach auch deutlich darüber liegen. Zusätzlich bieten wir Ihnen diverse Benefits.
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