Stellenbeschreibung
Wirkungsbereich
Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt du bei der Organisation des Tagesgeschäfts und wirkst aktiv an internen Projekten und Prozessen mit.
Diese Aufgaben begeistern Dich
* eigenständige und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
* professionelles Terminmanagement sowie Planung und Organisation von Dienstreisen, Meetings und Veranstaltungen
* Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartner:innen
* Unterstützung und aktive Mitwirkung bei Projekten sowie laufende Optimierung interner Pro-zesse
* proaktives Einbringen eigener Ideen und eigenverantwortliche Übernahme organisatorischer Themen
* Office-Management für die Ankerbrot-Gruppe
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen und Protokollen
* selbstständige Bearbeitung und Priorisierung schriftlicher sowie telefonischer Korrespondenz
Qualifikationen
Worauf du dich freuen kannst
* eine sichere, verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit in einem österreichischen Traditions-unternehmen
* ein wertschätzendes und familiäres Arbeitsumfeld mit offenem Austausch und kurzen Entschei-dungswegen
* ein abwechslungsreicher, interessanter Tätigkeitsbereich mit umfassenden Gestaltungs- und Entwicklungschancen
* schlanke Strukturen, kurze Entscheidungswege und eine Unternehmenskultur, die von gegensei-tigem Vertrauen geprägt ist
* täglich frisches Gebäck & Premium ANKER-Kaffee
* attraktive Mitarbeiter:innenrabatte in unseren Filialen & bei diversen Kooperationspartner:innen
* Mental Coaching für dein persönliches Wohlbefinden
Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von 2.800 Euro auf Vollzeitbasis vorgesehen. Eine Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist möglich.
Was du mitbringst
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* fundierte, mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
* hohes Maß an Eigenverantwortung, Eigeninitiative und proaktivem Handeln
* Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit un-terschiedlichen Ansprechpartner:innen
* ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Fähigkeit, Themen mitzudenken, Prioritäten zu setzen und sich aktiv einzubringen
* Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement
* vernetztes Denken sowie hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
* ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie professionelle Ausdrucksweise
* Teamorientierung, Diskretion und diplomatisches Geschick
Zusätzliche Informationen
Haben wir deinen Geschmack getroffen?
Dann freuen wir uns auf die Übermittlung einer aussagekräftigen schriftlichen online Bewerbung (Lebenslauf, Bewerbungsschreiben) unter: