Nr. 106344
Allroundtalent für das Backoffice (m/w/d)
Teilzeit 20 Wochenstunden
Einsatzort: Vösendorf
Art der Anstellung: Teilzeit
Fachbereich: Commercial & Finance
Gehalt (Brutto/Monat): ab EUR 2.850,-
Zeit für eine neue Herausforderung
* Proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft des Sekretariats
* Betreuung unserer Mitarbeiter:innen: vom Onboarding über monatliche Stundenabrechnungen bis hin zu Krankmeldungen und allgemeinen Anliegen
* Erstellung von Kundenabrechnungen und Fakturierung
* Ausarbeitung von Angeboten für unser internes Vertriebsteam in ganz Österreich
* Unterstützung im Bewerbermanagement (z. B. Bewerberdateneingabe/Bewerbermanagement) bei Bedarf und im Rahmen von Urlaubsvertretungen
Skills sind der Schlüssel
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre o. Ä.)
* Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice-Bereich, insbesondere in Rechnungswesen, Abrechnung und HR-Administration
* Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
* Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
* Engagement und Flexibilität sowie freundliches Auftreten
* Hohe Lösungsorientierung sowie Organisationstalent
* Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Das sind die Perspektiven
* Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden
* Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
* Homeoffice-Möglichkeiten nach erfolgreicher Einarbeitung und Onboarding
* Ausgewogene Work-Life-Balance
* Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
* Regelmäßige Teamevents zur Förderung des Teamspirits
* Gute Infrastruktur (U-Bahn Nähe, Badner Bahn vor der Tür, Einkaufsmöglichkeiten etc.)
* Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
* Kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort
* Für diese Position gilt ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.850 (auf Basis Vollzeit). Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikationen und Erfahrung
Wir ermutigen alle Mitglieder unserer Gesellschaft, sich bei IVM zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Lebensalter, Herkunft, Weltanschauung, Religion, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Beeinträchtigung sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.
Ihr Kontakt
Sandra Ludwig
Tel: +43 (1) 6988880-37
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